Material- och informationstjänst
- Tjänst
- Lovisa
- Offentlig tjänst
Myndighetsverksamheten och dess handlingarna är i regel offentlig. Handlingarna är alltså offentliga, om inte annat bestäms i lagen. Om handlingen är hemlig, är myndigheten skyldig att motivera beslutet om hemlighållande. Dessutom har alla rätt att få information om handlingar som gäller dem själva, även om det i lagen skulle ha bestämts att de ska hemlighållas.
Myndigheten ska ordna dokumentförv ...
Gör så här
Du kan begära att få se handlingar elektroniskt, per telefon eller genom att själv besöka platsen där handlingarna finns.
För vem och på vilka villkor
Var och en har rätt att få tillgång till myndighetens offentliga dokument. Myndighetens dokument är offentliga om inte annat skrivs i lagen.
Berörd part det vill säga sökanden, den klagande och varje annan part vars rätt, intresse eller skyldighet i ett ärende skall ha rätt att få information om de hemliga dokument den myndighet som har eller kan ha påverkat hans falls bearbetning, om inte annat föreskrivs i lag.
Var och en har rätt att få information om honom själv från myndighetens dokumentet, om inte annat följer av lag.
Bakgrundsinformation och lagstiftning
Handlingar som hänför sig till myndighetsverksamhet är offentliga om inte lagen föreskriver något annat. Om en handling är hemligstämplad ska myndigheten ange anledningen till detta. Var och en har dock i regel rätt att ta del av handlingar som gäller dem själva, även om allmänheten inte ska ha tillgång till handlingarna enligt lagen.
Myndigheten ska ordna dokumentförvaltningen så att medborgarna enkelt får tillgång till handlingarna och informationen i dem. Dessa handlingar är tillgängliga för allmänheten i material- och informationstjänsten. Vid behov hjälper personalen till med användningen av arkiven.
Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet