Material- och informationstjänster
- Tjänst
- Karleby
- Offentlig tjänst
Registratur- och arkivtjänsterna ingår i Karleby stads material- och informationstjänster. Inom material- och informationstjänster hålls dokument tillgängliga för allmänheten och handledning i hur de används ges vid behov. Servicen går ut på att dokument som uppkommer och som behövs i stadens verksamhet anskaffas, sparas och förmedlas för både tjänsteinnehavares, kommuninvånares och myndigheters bruk.
Gör så här
Du kan begära att få se handlingar elektroniskt, per telefon eller genom att själv besöka platsen där handlingarna finns.
Förfrågningar om behandlingen av oavgjorda ärenden eller sådana som redan har ett beslut kan riktas till registraturen. Kommuninvånare kan bl.a. lämna in kommuninvånarinitiativ, söka ändring, lämna in begäran om utlåtande, bemötande och utredning samt ansökningar och svarsbrev till registraturen. Intyg, kopior och utredningar kan beställas från centralarkivet per brev, elektroniskt, per telefon eller personligen på plats.
Bakgrundsinformation och lagstiftning
Handlingar som hänför sig till myndighetsverksamhet är offentliga om inte lagen föreskriver något annat. Om en handling är hemligstämplad ska myndigheten ange anledningen till detta. Var och en har dock i regel rätt att ta del av handlingar som gäller dem själva, även om allmänheten inte ska ha tillgång till handlingarna enligt lagen.
Myndigheten ska ordna dokumentförvaltningen så att medborgarna enkelt får tillgång till handlingarna och informationen i dem. Dessa handlingar är tillgängliga för allmänheten i material- och informationstjänsten. Vid behov hjälper personalen till med användningen av arkiven.
Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet