Organisationskort

1. Gör ett avtal via e-tjänster. Den befullmäktigande organisationen undertecknar avtalet i e-tjänsten när MDB har behandlat avtalsansökan.
2. Efter att ni har fått ett meddelande om att avtalet har godkänts kan ni gå webbutbildningen i registrering av organisationskort. Utbildningen behövs för att identifieringen av den som hämtar kortet och administrationen av korten sker på korrekt sätt. I slutet av registrerarutbildningen behöver ni beställa ett utbildningsbevis, som ska bifogas till registreraransökan i eTjänsten. Webbutbildningen finns tillsvidare endast på finska.
3. Skicka ansökan om att bli registrerare i e-tjänster. Utbildningsbeviset, som ni beställde från webbutbildningen, ska bifogas till registreraransökan. När ansökan om att bli registrerare har behandlats får ni registrerarrättigheterna och användarkoderna till Vartti-systemet per e-post om ni beställer korten via Vartti-systemet.

Om antalet beställningar årligen är över 15, används Vartti-systemet för beställningen. Ni får tillgång till systemet när ni har genomgått utbildningen och ansökt om att bli registrerare. Vartti är en webbläsarbaserad applikation som används för att beställa och administrera kort och certifikat som registrerats på korten under hela deras livscykel. Om det årliga antalet kort som beställs är färre än 15 stycken kan ni ansöka om korten med pappersblanketten som ni får efter utbildningen registrering av organisationskort med pappersblankett.

Du kan hitta mer detaljerade instruktioner på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbplats.

Att ge fullmakt till en annan organisations registreringsställe

• Organisationen kan även ge en annan organisations registreringsställe fullmakt att beställa kort. Organisationen ska först kontakta det registreringsställe som får fullmakten och komma överens om den. Det registreringsställe som ska ta emot fullmakten ger organisationen kundnumret på sitt avtal, sitt FO-nummer, kortens leveransadress samt registrerarens kontaktuppgifter.
• Därefter ingår den organisation som ger fullmakten ett avtal i Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas e-tjänst. I avtalet väljer man under Uppgifter om Avtalet "Jag ger en annan organisation fullmakt att fungera som registrerare". I avtalet fyller man i de uppgifter som registreringsstället som tar emot fullmakten har angett.
• När de nödvändiga åtgärderna har vidtagits och fullmakten är i kraft bokar kortets sökande tid till ett auktoriserat registreringsställe som beställer korten.

Beställning av organisationskort förutsätter

1. ett avtal med Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
2. genomgången webbutbildning
3. ansökan om att bli registrerare.

Organisationskorten är bundna till organisationen och arbetsförhållandet. Om arbetsförhållandet tar slut ska certifikatet spärras av spärrtjänsten. Efter detta kan kortet inte användas. Certifikaten kan spärras av organisationens registrerade eller av arbetstagaren själv. Registreraren anger kortet som återkallat i Vartti-systemet. Om kortet försvinner eller går sönder ska certifikatet spärras genom att kontakta spärrtjänsten.

Varje registreringsställe ska ha minst 2 registrerare. Organisationens registrerare får inte beställa kort åt sig själv.