Kuntakysely kartoitti kuntien PTV-tilannetta

DVV keskittyy vuonna 2024 tukemaan erityisesti kuntia niiden lakisääteisessä PTV-työssä. Taustatiedon keräämiseksi toteutettiin 26.2.–22.3. kuntakysely, johon saimme 231 vastausta 209 kunnasta (68 prosenttia kunnista). Lisäksi PTV-tiimi analysoi kuntien PTV-tilannetta muun muassa tarkastelemalla kuvattujen sisältöjen määrää, tekstintarkastuksen huomautusten määriä sekä ylläpidon säännöllisyyttä.

20 prosenttia kunnista on tehnyt integraation ja 12 prosenttia suunnittelee sitä

Kuntien PTV-integraatioiden määrä on kasvussa. Kuntia, jotka hyödyntävät itse PTV-dataa OUT-integraation kautta, on 54 (17 prosenttia) ja kuntia, jotka suunnittelevat OUT-integraatiota, on 37 (12 prosenttia). Vastaavasti kymmenellä kunnalla IN-integraatio (3 prosenttia), ja yksi kunta suunnittelee sitä. Enemmän kuin yhden integraation on toteuttanut 13 kuntaa.

Jos integraatiotilannetta tarkastellaan kunnan koon mukaan, peräti 61 prosenttia yli 30 000 asukkaan kunnista on toteuttanut joko OUT tai IN-integraation tai suunnittelee sitä parhaillaan. Otamme yhteyttä integraatiota suunnitteleviin kuntiin ja tarjoamme tukea integraation toteuttamiseen.

Yli kolmanneksella puutteita datan laadussa ja/tai määrässä

Kuntia, jotka ovat organisoineet PTV-työn mutta joiden PTV-datassa on laatupuutteita tai joiden datan määrä on liian suppea, on 168. Organisaatiot ovat kuvanneet palvelut ja asiointikanavat, mutta niiden laadussa on monenlaisia puutteita. Esimerkiksi tietoja on kuvattu vääriin kenttiin, jolloin niitä ei voi hakea rajapinnan kautta ja näyttää muissa palveluissa. Monissa kunnissa palveluita ja asiointikanavia ei ole kuvattu kattavasti vaan satunnaisesti sieltä täältä. Myös näiden organisaatioiden sisältöjä on arkistoitunut.

DVV:n kunnille tuottamia palveluiden pohjakuvauksia käytetään hyvin vaihtelevasti: osa kunnista ei käytä niitä lainkaan ja osa vain pienessä osassa palveluita. Pohjakuvausten määrän käyttöä lisäämällä kunnat saisivat palveluidensa laatua parannettua.

Useimmat kunnat eivät ole juuri lainkaan kuvanneet yrityslupia, joiden kuvaamiseen niillä olisi velvollisuus EU:n SDG-asetuksen perusteella.

Monet kunnat kamppailevat PTV-työssä resurssipulan kanssa. Kyselyyn vastanneista 56 kunnalla ei ole työhön riittävästi resursseja ja 101 kuntaa kärsii resurssipulasta ajoittain. Lisäksi 101 kuntaa toivoi saavansa ohjeita ja tukea PTV-työskentelyn parempaan organisoimiseen jatkossa. Syksyn aikana pyrimme tarjoamaan tukea näihin asioihin.

Lähes kolmannes kunnista joutuu käynnistämään PTV-työn uudelleen

Lähes kolmannes kunnista (89 kuntaa) ei tällä hetkellä tee PTV-työtä aktiivisesti ja niiden täytyy aloittaa työ uudelleen. Näiden kuntien datasta valtaosa on arkistoitunut automaattisesti, koska sitä ei ole ylläpidetty. Tähän joukkoon sisältyy kuitenkin ilahduttavasti 9 kuntaa, jotka ovat aktivoitumassa ja suunnittelevat OUT-integraatiota. Lisäksi joukkoon sisältyy 16 Ahvenanmaan kuntaa, joilla ei ole PTV:n käyttövelvollisuutta.

Jotta voisimme tukea uudelleen aloittavia kuntia, olemme toteuttaneet kuntien PTV-työkirjan, jossa käydään läpi vaiheittain, miten PTV-työtä kannattaa organisoida, ja tarjotaan linkit lisämateriaaleihin. Lisäksi pidimme toukokuussa PTV-valmennuksen aloittelijoille.

PTV-valmennus aloittelijoille kunnissa 24.5.2024, materiaali (PDF, 2,09 Mt)Avautuu uuteen ikkunaan.

PTV-valmennus aloittelijoille kunnissa 24.5.2024, tallenneAvautuu uuteen ikkunaan. (kesto 1:31:12)

Lisätietoja: ptv-tuki@dvv.fi