Suomi.fi kehittäjille -sivuston tietosuojaseloste
Suomi.fi kehittäjille -sivusto kokoaa yhteen kansalliset ratkaisut, hyvät käytännöt ja selkeät ohjeet digitaalisten palveluiden suunnittelijoille.
Suomi.fi kehittäjille -sivustolla on käytössä Suomi.fi-laatutyökalujen asiakaspalautelomake: Asiakaspalautetyökalun tietosuojaselosteAvautuu uuteen ikkunaan.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt
Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa
Johtava asiantuntija Terhi Tuokkola
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
2. Tietosuojavastaava
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti tietosuoja@dvv.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisteri on Digi- ja väestötietoviraston hallinnoiman Suomi.fi kehittäjille -sivuston välimuisti ja tapahtumatietorekisteri.
Seuraavia henkilötietoja käsitellään hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista annetun lain (571/2016) 3. ja 4. §:n nojalla, sekä Digi- ja väestötietovirastosta annetun lain (304/2019) 3. § nojalla sekä tiedonhallintalain 17. §:n nojalla Digi- ja väestötietoviraston lakisääteiseen tehtävään liittyen:
- Suomi.fi kehittäjille -sivuston välimuistiin tallennetut tiedot.
- Suomi.fi kehittäjille -sivuston tapahtumatietorekisteri tarkoittaa rekisteriä, johon tallennetaan sivuston käytöstä ja tapahtumista lokitietoja.
Sivuston käytön seurannan ja siihen liittyvän tilastoinnin, analytiikan ja raportoinnin osalta oikeusperusteena on yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa Suomi.fi kehittäijlle -sivuston tuottaminen ja kehittäminen sekä toimivuuden varmistaminen. Henkilötietoja käsitellään Suomi.fi kehittäjille -sivuston käyttäjien yksilöimiseksi ja palvelussa käsiteltävien henkilötietojen suojaamiseksi sekä tietoturvallisuuden varmistamiseksi ja mahdollisten virhetilanteiden selvittämiseksi. Lisäksi rekisterin henkilötietoja käytetään palvelussa tapahtuneen tietojenkäsittelyn oikeellisuuden osoittamiseen sekä mahdollisten väärinkäytösten selvittämiseen.
Suomi.fi kehittäjille -sivuston käytöstä kerätään kaikkien käyttäjien osalta tilastomuotoista tietoa. Suomi.fi kehittäjille -sivuston käytöstä kerättyjä tietoja käytetään sivuston käyttömäärien sekä kustannusten seurannan ja jaon selvittämistä varten sekä tilastointitarpeisiin. Tietoja käytetään myös sivuston toimintavarmuuden, käyttäjäystävällisyyden ja laadun arviointiin. Tilastointitarpeisiin tietoja käytettäessä tiedot julkaistaan siten, että yksittäinen henkilö ei ole tunnistettavissa. Lisätietoa Suomi.fi kehittäjille -sivustosta kerättävistä kävijätiedoista ja evästeistä löydät Tietoa evästeistä -sivulta.
Digi- ja väestötietoviraston käyttöpalvelutoimittaja Valtori ja sen alihankkijat huolehtivat Suomi.fi-palveluiden rekisterien käyttöpalveluista.
4. Henkilötietojen säilytysaika
Suomi.fi kehittäjille -sivuston tapahtumatietorekisterin tietoja säilytetään viisi (5) vuotta.
Digi- ja väestötietovirasto on tapahtumatietojen osalta arvioinut, että viiden (5) vuoden säilytysaika on tarpeellinen, kun huomioidaan yleisimmät henkilötietojen käsittelyyn liittyvien rikosten vanhentumisajat ja virkarikoksen vanhentumisaika, joka on viisi vuotta.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Käyttäjästä käsitellään seuraavia henkilötietoja:
Välimuistiin tallennetut tiedot:
- Sivuston käyttämisen kannalta tarpeelliset tiedot, esim. sivuston sisältöön liittyvät tiedot, jotta sivuston käyttökokemus olisi mahdollisimman sujuva.
Tapahtumatietorekisteriin tallennetut tiedot:
- IP-osoite
- Tapahtumatietojen aikaleimat
Kun tietoja käytetään tilastointitarpeisiin, kerättäviä tietoja (esim. IP-osoite, vieraillut sivut) käsitellään tilastollisessa muodossa, josta yksittäistä käyttäjää ei voida tunnistaa. Tilastoinnissa esimerkiksi IP-osoitteita on käsitelty siten, ettei yksittäinen IP-osoite ole tunnistettavissa. Lisätietoa Suomi.fi kehittäjille -sivustosta kerättävistä kävijätiedoista ja evästeistä löydät Tietoa evästeistä -sivulta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tietolähteitä ovat sivuston asiointitapahtumat.
7. Tietojen luovuttaminen
Rekisterinpitäjä voi, jollei viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 tai 12 §:stä muuta johdu, luovuttaa sivuston käytöstä tallennettuja tietoja
- henkilölle, jonka sivuston käytöstä tiedot on tallennettu
- muuta yksilöityä tarkoitusta varten, jos henkilö, jonka sivuston käytöstä tiedot on tallennettu, on antanut luovuttamiseen nimenomaisen suostumuksensa.
Tietoja voidaan luovuttaa myös tilastoina tai muutoin kuitenkin siten, että henkilötietoja ei luovuteta.
Tietoja voidaan luovuttaa myös muun laillisen perusteen nojalla.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
9. Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne.
Muiden tietojen osalta, voit lähettää tarkastuspyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidyn pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä ja tarkastusoikeus toteutetaan lähtökohtaisesti viimeistään kuukauden kuluessa rekisteröidyn pyynnöstä. Edellä mainittua yhden kuukauden määräaikaa voidaan kuitenkin tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mikäli rekisteröidyn pyyntöön liittyvä selvitystarve sitä edellyttää. Rekisterinpitäjä ilmoittaa rekisteröidylle mahdollisesta määräajan pidentämisestä sekä viivästymisen syyt.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Suomi.fi kehittäjille -sivustolle tallentuu käyttäjästä vain IP-osoite, joka on lähtökohtaisesti staattinen tieto, jota ei pysty oikaisemaan.
Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen edellyttää palautteenantajan tunnistamista. DVV ei voi tunnistaa sivuston käyttäjää keräämistään tiedoista ilman, että DVV:lle toimitetaan käyttäjään liittyviä lisätietoja.
Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen tai yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768
Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/.
11. Muu informaatio
Suomi.fi kehittäjille -sivuston tietosuojaseloste on nähtävillä palvelun verkkosivuilla ja Digi- ja väestötietoviraston kirjaamossa.
Digi- ja väestötietoviraston yleiseen tietosuojainformaatioon voit tutustua osoitteessa www.dvv.fi/tietosuoja.