Palvelutietovarannon käyttöehdot ovat uudistuneet

Palvelutietovarannon käyttöehdot ovat päivittyneet. Alla on kooste keskeisimmistä muutoksista. Kattava lista muutoksista löytyy käyttöehtojen versiohistoriasta. Sinun ei tarvitse hyväksyä käyttöehtoja uudelleen. Hyväksyt päivittyneet käyttöehdot jatkamalla palvelun käyttöä.

Palvelutietovarannon käyttöehdot (PDF, 310,48 kt)Avautuu uuteen ikkunaan.

DVV voi tarvittaessa luovuttaa PTV-käyttäjän sähköpostiosoitteen toiselle PTV-organisaatiolle – tavoitteena helpottaa PTV-organisaatioiden yhteistyötä

Käyttöehtoihin on lisätty tieto uudesta käytännöstä, jonka mukaan DVV voi luovuttaa PTV-organisaatiolle toisen PTV-organisaation PTV-käyttäjien sähköpostiosoitteet, jos kyseisillä organisaatioilla on tarve tehdä yhteistyötä. Tällaisia ovat esimerkiksi tilanteet, joissa organisaatiot tekevät alueellista yhteistyötä, jos organisaatiot ovat yhdistymässä tai jos toinen organisaatio vastaa jostain palvelusta isäntäkuntaperiaatteella tai on ostopalvelun tuottaja.

Rajapinta-asioita koskeviin kohtiin muutoksia

DVV:llä on jatkossa oikeus julkaista tieto toteutetuista IN- ja OUT-integraatiosta Palveluhallinta-sivustolla tai vastaavalla. Organisaatio voi perustellusta syystä pyytää, ettei tietoa julkaista. Julkaisun yhteydessä ei julkaista tietoa yhteyshenkilöstä, vaan ainoastaan tieto organisaatiosta ja verkkopalvelusta, jossa on integraatio käytössä. Tiedot toteutetuista integraatioista julkaistaan, jotta integraatiota suunnittelevat organisaatiot voivat hyödyntää muiden esimerkkiä.

Käyttöehtoihin on tarkennettu ehtoja siitä, milloin IN-integraation voi toteuttaa. Asiakasorganisaation oman järjestelmän tulee sisältää ajantasaista, asiakaslähtöisesti kuvattua, PTV-tietomallin kanssa yhteensopivaa ja rakenteista palvelutietoa. DVV arvioi testausraportin perusteella, täyttääkö integraatio PTV:n tekniset ja sisällölliset vaatimukset.

DVV suosittelee, että PTV-organisaatiot hyödyntävät Palvelutietovarantoon julkaisemiaan tietoja omissa järjestelmissään ja palveluissaan OUT-rajapinnan kautta. OUT-rajapinta kannattaa ottaa käyttöön esimerkiksi verkkosivu-uudistuksen yhteydessä.

Käyttöehdoista on poistettu tiedot rajapintaversioiden julkaisuajankohdista. Tietoa rajapintaversioiden julkaisu- ja poistumisajankohdista pidetään yllä Tekninen dokumentaatio integraation toteuttajalle -sivulla. Käyttöehdoista on poistettu maininta siitä, että tarjolla olisi aina kolme rajapintaversiota. Väliaikaisesti PTV:ssä tulee olemaan tarjolla vain yksi rajapintaversio (rajapintaversio 11). DVV ilmoittaa rajapintaversion käytöstä poistamisesta vähintään 6 kuukautta ennen muutosta. Käyttöehdoista on poistettu API Key -maininnat, koska API Key ei ole tulossa käyttöön lähiaikoina. PTV-integraatioissa tulee ottaa käyttöön uusin rajapintaversio myös silloin, kun organisaatio on siirtymässä uudempaan rajapintaversioon (ei siis pelkästään silloin, kun organisaatio ottaa ensimmäistä kertaa rajapinnan käyttöön).

Laatutyökalujen henkilötietojen käsittelyn roolit kuvattu

Käyttöehtoihin on lisätty kappale Laatutyökalujen rekisterinpitäjyyksien roolituksista:

Laatutyökaluissa DVV on rekisterinpitäjä organisaatioasiakkaiden tietojen osalta sekä lokitietojen ja evästetietojen osalta. Laatutyökalujen asiakaspalautteiden osalta DVV on henkilötietojen käsittelijä ja luovuttaa asiakaspalautteisiin sisältyvät tiedot Asiakasorganisaatioille. DVV tarjoaa Asiakasorganisaatioille teknisen ratkaisun tietojen säilyttämiseen ja käsittelee tietoja organisaatioasiakkaan lukuun. Asiakaspalautteisiin sisältyvien henkilötietojen osalta Asiakasorganisaatiot ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä. Asiakasorganisaatio ottaa itse kantaa syihin kerätä palautetta ja vastaa asiakaspalautteisiin liittyvästä tietosuojadokumentaatiosta. DVV ei henkilötietojen käsittelijänä saa käsitellä tietoja omiin tarkoituksiinsa. Asiakasorganisaatio rekisterinpitäjänä määrittää itse, mihin ja miten tietoja käytetään. Asiakasorganisaation tulee määritellä ja perustella käsittelyn tarkoitus ja laillisuus.