Palvelutietovarannon käyttöliittymäuudistus: uudistettuja osioita ja poistuvia toiminnallisuuksia

Palvelutietovarannon käyttöliittymän uudistus on edennyt pitkälle. Merkittävä muutos julkaistaan 25.6., kun PTV:n etusivu hakuineen ja Tehtävät-osio uudistuvat.

Haku uudistuu

Etusivun hakunäkymä on aiempaa yksinkertaisempi. Haku kohdistuu oletuksena käyttäjän oman organisaation julkaistuihin tai luonnostilaisiin palveluihin, asiointikanaviin ja organisaatiotietoon.

Suurin osa PTV-käyttäjistä ei käytä haussa rajauksia, joten haun rajausominaisuudet on siirretty Muokkaa rajauksia -painikkeen taakse. Aiemmasta käyttöliittymästä tutut hakurajaukset ovat ennallaan, mutta niiden esitystapa on uudenlainen. Myös muutamia uusia rajaustapoja on lisätty hakuun.

Katso video Näin käytät PTV:n uutta hakua.Avautuu uuteen ikkunaan.

Kaikki sisältötyypit uudistettu

Käyttöliittymäuudistusta on tehty vaiheittain keväästä 2022 lähtien, jolloin julkaistiin uusi lomake palvelun kuvaamiseen ja muokkaamiseen. Huhti-toukokuussa käyttöliittymässä uudistuivat loputkin sisältötyypeistä, kun uusi tapa julkaista palvelupaikka, organisaatio ja palvelukokonaisuus julkaistiin.

Massatoiminnallisuudet poistuvat

Etusivun hakunäkymän julkaisun yhteydessä 25.6. käytöstä poistuvat kaikki massatoiminnallisuudet. Massajulkaisuominaisuudesta on luovuttu jo aiemmin, ja nyt käyttöliittymästä katoavat myös massa-arkistointi, massakopiointi ja sisältöjen palauttaminen luonnokseksi massatoimintona.

Ennen kuin massatoiminnallisuuden poistuvat juhannuksen jälkeisellä viikolla, nyt ehtii vielä tarkistaa, mitä organisaation sisältöjä on arkistoitunut automaattisesti. Löydät automaattisesti arkistoituneet sisällöt rajaamalla haun vain organisaatiosi arkistoituneisiin sisältöihin. Hakutuloksessa erotat automaattisesti arkistoituneet siitä, että niiden viimeisenä muokkaajana näkyy PTVapp. Jos tällaisia sisältöjä on paljon, ne on vielä mahdollista palauttaa arkistosta luonnostilaan kätevästi massatoiminnallisuudella. Kun massatoiminnallisuudet poistetaan, jokainen sisältö täytyy palauttaa luonnostilaan yksitellen.

Tehtävät-osion muutokset

Aiempi Tehtävät ja ajankohtaiset muutokset -osio supistuu Tehtävät-välilehdeksi. Ajankohtaiset muutokset -välilehti poistuu käyttöliittymästä kokonaan. Tehtävät-välilehti muuttuu siten, että käyttäjä voi valita alasvetovalikosta, mitä organisaationsa tehtäviä hän haluaa tarkastella.

Katso video Näin käytät Tehtävät-välilehteä.Avautuu uuteen ikkunaan.

Liitokset-osiosta luovutaan

Liitokset-osiota ei ole enää uudessa käyttöliittymässä, kun uusi etusivu ja Tehtävät-sivu julkaistaan. Kun Liitokset-osio poistetaan, käyttäjiltä poistuu mahdollisuus liittää kerralla esimerkiksi useita asiointikanavia useisiin eri palveluihin. Liitokset-osio ei ole ollut erityisen käytetty osio.

Liitoksia voi edelleen tehdä palvelusta tai kanavasta käsin yksitellen. Tämä onkin ollut käyttäjien suosima tapa.

Ominaisuuksia poistuu käytöstä loppuvuodesta

Tulevan syksyn aikana PTV:ssä luovutaan säästösyistä myös automaattisesta tekstintarkastuksesta ja automaattisesta asiasanoituksesta.

Ominaisuudet ovat vielä käytössä muutaman kuukauden ajan, joten nyt ehtii vielä ottaa vaarin tekstintarkastuksen huomautuksista käyttöliittymässä. Tarkastus aktivoituu, kun sisällön ottaa muokkaustilaan. Lue lisää tekstintarkastuksesta ja sen raporteista sivulta Tekstintarkastus Palvelutietovarannossa.