Årsskiftet närmar sig: är er organisation redo för REST-övergången för Suomi.fi-meddelanden?

Myndighetsmeddelanden som skickas till Suomi.fi-meddelanden kommer från och med den 1 januari 2027 att förmedlas via ett REST-gränssnitt. Om er organisation använder Suomi.fi-meddelanden är det hög tid att se till att ni har planerat och schemalagt åtgärderna för övergången. På så sätt säkerställer ni att de viktiga meddelanden som ni skickar även i fortsättningen går till Suomi.fi-meddelanden.

Vad innebär ändringen för organisationer?

Om er organisation inte redan använder REST-gränssnittet eller om ni inte har för avsikt att börja använda det kan er organisation inte längre använda Suomi.fi-meddelanden från och med början av 2027.

Därför lönar det sig för er organisation att i god tid se till att ni har planerat och schemalagt REST-övergången. Annars måste ni fundera på en annan lösning för att ordna elektronisk myndighetskommunikation. Det är också bra att komma ihåg att de myndigheter och organisationer som sköter offentliga förvaltningsuppgifter har en lagstadgad skyldighet att använda Suomi.fi-meddelanden vid delgivningar.  Om ni inte använder tjänsten ska er organisation ansöka om dispens.

Lämna inte REST-övergången till sista minuten - aktiveringen, testningen och eventuella korrigeringar av den tar tid. Använd gärna anvisningen om REST-övergången vid planeringen. Den finns på webbpplatsen Suomi.fi för tjänsteutvecklare anvisningar för REST-övergången (på finska).

Även om övergången är en obligatorisk teknisk ändring ger den samtidigt en bra möjlighet att kontrollera organisationens elektroniska kommunikation som helhet och utvidga användningen av Suomi.fi-meddelanden till nya tjänster.

Fem saker som är bra att göra senast nu:

1. Gör upp en plan och en tidtabell för REST-övergången.
2. Gå igenom ansvaret för övergången med er systemleverantör.
3. Reservera tid för ibruktagande, testning och produktionsövergång.
4. Bedöm möjligheterna att utvidga Suomi.fi-meddelanden. REST-övergången erbjuder en bra möjlighet att kontrollera om ni kan använda Suomi.fi-meddelanden i större utsträckning i organisationens tjänster och processer.
5. Kom ihåg att meddela om ändringarna. Om ni utvidgar användningen eller om ni gör ändringar i verksamhetssätten ska ni informera personalen, kundtjänsten, tjänsteägarna och vid behov även kunderna om ändringarna.

Det lönar sig att bekanta sig med anvisningen administrativt ibruktagande av Suomi.fi-meddelanden.

Fatta beslut om åtminstone följande:

• Vem är ansvarig för övergången?
• När ska REST-övergången genomföras?
• Kan ni samtidigt utvidga användningen av Suomi.fi-meddelanden till nya tjänster?

Vad förutsätter REST-övergången?

Ju tidigare ni inleder beredningen av REST-övergången, desto mer kontrollerat kan ni genomföra övergången.

För att säkerställa en smidig övergång lönar det sig för er organisation att tillsammans med systemleverantören gå igenom helheten i god tid. Det är systemleverantören som sköter systemändringarna för övergången från WS- och SFTP-gränssnitten till REST-gränssnittet.

SMTP-gränssnittet, dvs. e-postanslutningen, kan inte överföras eller omvandlas till ett REST-gränssnitt. Ni kan läsa mer om ändringarna i SMTP-gränssnittet på webbplatsen Suomi.fi för tjänsteutvecklare.

REST-övergången förutsätter också att organisationen själv vidtar åtgärder. Organisationen måste

• skicka uppgifterna om ibruktagandet till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata med en serviceblankett (vilket system och vilka tjänster som överförs till REST-gränssnittet).
• delta i testningen samt
• säkerställa att tjänsten fungerar som planerat i de egna processerna före produktionsövergången.

Förutom säkerställandet av den tekniska anslutningen är det också bra att kontrollera att meddelanden, bilagor, servicenamn och andra centrala funktioner fungerar på önskat sätt.

Vid behov får ni stöd av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas ibruktagningsteam för Suomi.fi-meddelanden (viestit-kayttoonotot@dvv.fi).

Vi har meddelat om tidtabellen för REST-övergången för Suomi.fi-meddelanden sedan 2024. Det har inte utförts nya anslutningar till gamla gränssnitt efter början av 2025 och nya tjänster har inte lagts till de gamla anslutningarna efter början av 2026.

Niina Viitanen, specialsakkunnig, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata