Brådska får inte utgöra ett hinder för att stödja arbetsförmågan i vardagen på arbetsplatsen – en ny guide har planerats särskilt för små arbetsplatsers behov

Det finns redan mycket bra information om stöd för arbetstagarnas arbetsförmåga. Arbetsgivare i synnerhet i små företag har dock bråttom och hinner inte nödvändigtvis söka instruktioner och sätta sig in i dem. Dessa två saker framgick av utredningarna i vårt projekt, guiden Stöd för arbetsförmågan på arbetsplatsen.

Vi förstod att vi hade ett problem: vi var tvungna att göra en ny guide för arbetsgivarna om stöd för arbetsförmågan på arbetsplatserna, men en av våra målgrupper hade inte tid att läsa de nuvarande anvisningarna.

Vår guide skiljer sig dock på ett avgörande sätt från tidigare anvisningar. Den sammanställer kortfattat olika informationskällor, anvisningar och tjänster. Guiden ersätter inte tidigare anvisningar, utan hjälper läsaren att få en helhetsbild av ärendet och erbjuder många källor till djupare information.

Guiden ger konkreta anvisningar för att förebygga problem med arbetsförmågan

Arbetsgivarna önskar utifrån den kundförståelse vi samlat in konkreta anvisningar för att stöda arbetstagarnas ork i arbetet och förebygga problem med arbetsförmågan.

Vikten av förebyggande betonades också i intervjuer med experter på arbetsförmåga. När man placerar en euro för att stödja arbetstagarnas arbetsförmåga får man i allmänhet tillbaka den mångdubbelt. Om allt är i sin ordning på arbetsplatsen kan arbetet bära arbetstagaren även när hen möter motgångar i sitt liv.

Praktiska anvisningar för vardagen på arbetsplatsen

Vi har beaktat dessa önskemål i guiden. Förutom att guiden innehåller information på ett tydligt språk om hur man stöder de anställdas arbetsförmåga, kan man lätt hitta anvisningar och tips om tillgängliga tjänster som kan tillämpas i vardagen på arbetsplatsen.

Vi vill att läsaren informeras om att stödet för arbetsförmågan ofta inte handlar om komplicerade saker, utan att även små förändringar kan ha en stor inverkan.

Därtill hämtar vi serviceinformation till guiden om Suomi.fi-servicedatalagret (SDL). SDL är som en burk full med information och man kan till exempel ösa information till en webbtjänst från SDL. Användningen av SDL i guiden är till klar nytta: med hjälp av den får läsaren aktuell information till exempel om olika aktörers tjänster för arbetsförmågan. SDL gör det också möjligt för oss att även i fortsättningen på ett enkelt sätt komplettera guiden med nya tjänster.

Guiden ger en komprimerad helhetsbild av stödet för arbetsförmågan

Vi skapar guiden med Suomi.fi:s prisbelönta modell för innehållssamarbete. Detta innebär att vi i vårt arbete utnyttjar metoder för formgivning. Guiden grundar sig på forskningsbaserad kundförståelse. Ett nätverk som består av myndigheter, organisationer och expertorganisationer deltar i att skapa guiden.

Med hjälp av nätverket kan vi ge läsaren en omfattande helhetsbild av stödet för arbetsförmågan. I detta fall innebär inte ”omfattande” att vi försöker dränka läsaren i information. Tvärtom gör vi den viktigaste informationen tydlig för läsaren och hänvisar hen till ytterligare information. På så sätt behöver till exempel företagaren inte använda sina värdefulla timmar för att söka information.

Läs mer om den digitala guiden om stöd för arbetsförmågan för arbetsgivare. Öppnas i ett nytt fönster.

Bekanta dig med den guiden Stöd för arbetsförmågan på arbetsplatsenÖppnas i ett nytt fönster..

HEINI MYNTTINEN