Ett gränssnitt erbjuder alla funktioner för Suomi.fi-meddelanden

Nu blir det ännu lättare att ta i bruk Suomi.fi-meddelanden och använda tjänsten på ett mångsidigt sätt när det nya REST-gränssnittet har färdigställts i tjänsten.

Via detta nya gränssnitt är det möjligt att ta i bruk alla de funktioner som tidigare har varit egenskaper för olika gränssnitt i Suomi.fi-meddelanden. I fortsättningen behöver en organisation som använder eller tar i bruk tjänsten alltså inte jämföra olika gränssnitt och bedöma vilken av dem som är bäst i förhållande till organisationens användningsbehov. Alla funktioner finns bakom ett gränssnitt.

"Vi vill att det ska vara så enkelt som möjligt för organisationer inom den offentliga förvaltningen att skicka sin myndighetspost elektroniskt via Suomi.fi-meddelanden. I fortsättningen kommer funktionerna i Suomi.fi-meddelanden att finnas under ett gränssnitt och organisationen kan använda alla nödvändiga funktioner med en enda integration. Detta underlättar organisationerna i ibruktagandet av nya funktioner", berättar serviceägare Maria Juka-Lahdenperä vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Alla nya ibruktaganden via det nya gränssnittet

Det nya gränssnittet kräver inte omedelbart ändringar i gamla kopplingar som gjorts tidigare och organisationer som redan använder Suomi.fi-meddelanden behöver inte genast övergå till att använda det nya REST-gränssnittet. Alla nya ibruktaganden av Suomi.fi-meddelanden görs dock i fortsättningen endast via REST-gränssnittet. De gamla gränssnitten kommer att slopas i framtiden. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata kartlägger som bäst en lämplig tidsplan och övergångsperiod för att avstå från gamla gränssnitt.

"Vi rekommenderar dock redan nu att om er organisation gör ändringar i användningen av Suomi.fi-meddelanden lönar det sig att samtidigt övergå till att använda det nya REST-gränssnittet", uppmuntrar Juka-Lahdenperä.

Effektiv kommunikation och nya egenskaper

Det nya gränssnittet effektiviserar förmedlingen av Suomi.fi-meddelanden till mottagarna. Det gör det också enklare att korrigera eventuella fel i försändelsen.

"Förutom detta har vi infört nya funktioner i Suomi.fi-meddelanden som gör att tjänsten kan användas mångsidigare än tidigare. Vi har till exempel utvecklat påminnelsemeddelanden så att mottagaren får påminnelser om olästa meddelanden per meddelandet i fråga. Samtidigt har meddelandeinnehållet i påminnelserna förtydligats. I REST-gränssnittet har också införts en egenskap som kan koppla bort en påminnelse om till exempel meddelanden som producerats som mervärdestjänster och som mottagaren kan vänta på. Sådana kan till exempel vara olika kvitton eller bekräftelsemeddelanden som mottagaren inte nödvändigtvis behöver öppna i Suomi.fi-meddelanden. Denna nya funktion ersätter de notifikationsmeddelanden som tidigare användes i tjänsten", berättar Juka-Lahdenperä.

Det har också skett ändringar i leveranssättet för Suomi.fi-meddelandens statusuppgifter och meddelanden som slutanvändarna skickat. I fortsättningen kan man hämta statusmeddelanden för Suomi.fi-meddelanden som organisationen skickat och mottagarnas meddelanden med bilagor från REST-gränssnittet. Det är nu också möjligt att skicka en bevislig delgivning till mottagaren med en försändelse oberoende av om den tas emot elektroniskt eller på papper.

Via REST-gränssnittet erbjuds följande nya egenskaper:

1. Möjlighet att differentiera meddelandeinnehållet beroende på om Suomi.fi-meddelanden skickas till mottagaren i elektroniskt format eller som papperspost
2. Enhetligt leveranssätt i elektronisk kanal och vid bevislig delgivning som skickas som papperspost
3. Möjligheterna att formulera elektroniska meddelanden.
   I framtiden kommer elektroniska meddelanden att ha möjlighet att använda rubriker i två nivåer, numrerade och onumrerade listor samt fet stil. Det kommer också att vara möjligt att använda textstycken och länkar, som redan tidigare har haft stöd för detta.
4. Hantering av e-postaviseringar har möjlighet att

• dölja avsändarens namn i e-postmeddelandet
• lägga till text som organisationen personifierat i standardinnehållet i e-postmeddelandet om ett nytt inkommet meddelande
• per meddelande fastställa om mottagaren får en påminnelse om ett oläst meddelande.

I utskrifts-, kuverterings- och distributionstjänsten för Suomi.fi-meddelanden (TKJ) finns färgutskrift och horisontella sidor som tidigare fanns i WS-gränssnittet. En annan nyhet är möjligheten till ensidig utskrift.

Mer information

Läs mer om de nya och gamla funktionerna i REST-gränssnittet för Suomi.fi-meddelanden på webbplatsen Suomi.fi för tjänsteutvecklare.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Kundtjänst för organisationer

• organisaatioasiakkaat@dvv.fi
• tfn 0295 535 115 (telefontjänsten är öppen vardagar kl. 9–15)