De gamla gränssnitten för Suomi.fi-meddelanden stängs den 31.12.2026 – säkerställ att er organisation vidtar nödvändiga åtgärder

Skickar er organisation Suomi.fi-meddelanden?

Om svaret är ja är det nu viktigt att utreda vilka gränssnitt som används för att skicka meddelandena. De gamla gränssnitten WS, SFTP och SMTP tas ur bruk den 31.12.2026.

Varje tjänst som skickar Suomi.fi-meddelanden använder något gränssnitt. Er organisation behöver identifiera de tjänster som skickar meddelanden och utreda om de använder något av de gamla gränssnitten.

Om en tjänst använder ett gammalt gränssnitt måste den övergå till att använda REST-gränssnittet. Alternativt ska tjänsten avvecklas om det inte längre finns något behov av den. De nödvändiga åtgärderna ska vara genomförda senast i december 2026.

Organisationen kan ha en eller flera tjänster som använder Suomi.fi-meddelanden. Olika tjänster kan använda olika gränssnitt.

Vad behöver er organisation göra nu?

Gå igenom alla tjänster i er organisation som använder Suomi.fi-meddelanden och säkerställ för varje tjänst att ni vet:

• om tjänsten fortfarande används
• vilket gränssnitt tjänsten använder
• vilka åtgärder som ska vidtas för tjänsten före den 31.12.2026
• om de nödvändiga åtgärderna redan har inletts
• vem som ansvarar för att åtgärderna framskrider i er organisation

Om åtgärderna ännu inte har inletts bör de påbörjas senast nu.

Utred om tjänsten fortfarande används

Varje tjänst som använder Suomi.fi-meddelanden hör i praktiken till någon av följande situationer.

Situation 1: Tjänsten används aktivt

Om tjänsten används aktivt och kommer att behövas även efter 2026 ska de nödvändiga åtgärderna genomföras före den 31.12.2026. Vilka åtgärder som behövs beror på vilket gränssnitt tjänsten använder.

Om tjänsten använder WS- eller SFTP-gränssnittet

Om ni vill fortsätta använda en tjänst som använder WS- eller SFTP-gränssnittet måste den tas i produktion med REST-gränssnittet senast under december 2026.

Om ni använder Suomi.fi-meddelanden via en lösning som tillhandahålls av en systemleverantör, bör ni så snart som möjligt säkerställa följande med leverantören:

• om systemet har stöd för Suomi.fi-meddelandens REST-gränssnitt
• när REST-gränssnittet kommer att vara tillgängligt
• när övergången kan genomföras
• vilka åtgärder som krävs av er organisation
• om övergången till produktionsbruk kan genomföras senast i december 2026

Rent tekniskt kan övergången gå snabbt, men i samband med övergången krävs också olika administrativa åtgärder från er organisation. Därför är det viktigt att avsätta tillräckligt med tid för övergången och att inleda de nödvändiga åtgärderna så snart som möjligt.

Om tjänsten använder SMTP-gränssnittet (e-postanslutning)

SMTP-gränssnittet kan inte överföras till eller omvandlas till ett REST-gränssnitt. Användningen av SMTP-gränssnittet upphör när de gamla gränssnitten stängs den 31.12.2026. Efter detta är det inte längre möjligt att skicka eller ta emot meddelanden via organisationens e-postprogram.

Om er organisation har en tjänst i aktiv användning som använder SMTP-gränssnittet, ska ni utreda vad tjänsten används till i dag. Därefter behöver ni besluta hur samma behov ska tillgodoses i framtiden.

Möjliga lösningar kan till exempel vara:

• att fortsätta använda Suomi.fi-meddelanden genom att införa en REST-gränssnittsintegration i ett system som redan används
• att övergå till ett system eller en färdig lösning som har stöd för REST-gränssnittet
• att använda en annan lösning för elektronisk kommunikation som organisationen har tillgång till
• att avsluta det nuvarande användningssättet, om det inte längre finns något behov av det

När det gäller SMTP-gränssnittet handlar det inte om en teknisk övergång till REST-gränssnittet. Organisationen behöver i stället avgöra hur det nuvarande behovet ska hanteras när SMTP-gränssnittet tas ur bruk.

Om användningen av tjänsten upphör när SMTP-gränssnittet tas ur bruk, ska ni meddela detta i förväg. Fortsatta åtgärder och eventuella ersättande lösningar kan ni planera enligt organisationens egen tidtabell.

Situation 2: Tjänsten används inte aktivt eller behövs inte längre

Alla tjänster för Suomi.fi-meddelanden som har öppnats för er organisation används inte nödvändigtvis längre.

Tjänsten kan till exempel:

• vara kopplad till ett system som har tagits ur bruk
• vara kopplad till en tjänst som inte längre erbjuds
• ha öppnats i produktionsmiljön men aldrig tagits i bruk
• ha blivit onödig på grund av förändringar i organisationens verksamhet
• vara en tjänst vars stängning inte påverkar organisationens verksamhet

I en sådan situation behöver tjänsten inte övergå till REST-gränssnittet och någon ersättande lösning behöver inte heller införas.

Meddela om tjänster som inte används, så att de kan stängas redan före tidsfristen. Anmälan kan skickas till: viestit-kayttoonotot@dvv.fi.

Varför ska man meddela om en tjänst som inte används?

Det är inte ändamålsenligt att hålla en tjänst som inte används öppen enbart för säkerhets skull. Att låta tjänsten vara öppen minskar inte arbetsmängden om organisationen senare beslutar att börja använda Suomi.fi-meddelanden i ett system via REST-gränssnittet. De åtgärder som krävs för införandet måste genomföras i vilket fall som helst.

Det är viktigt att meddela om situationen, eftersom informationen gör det möjligt för att på ett kontrollerat sätt stänga tjänster som inte används redan före tidsfristen. Samtidigt får både organisationen och en så aktuell lägesbild som möjligt.

På så sätt kan rikta sina kontakter till de tjänster där åtgärder fortfarande behövs, och er organisation slipper onödiga tilläggsutredningar om en anslutning som redan har tagits ur bruk eller vars framtid redan är känd.

Om ni alltså vet att en anslutning kan stängas, ber vi er meddela detta till på adressen: viestit-kayttoonotot@dvv.fi.

Så här går ni vidare

Gå igenom organisationens tjänster för Suomi.fi-meddelanden med hjälp av följande frågor.

1. Används tjänsten fortfarande aktivt?

Om tjänsten inte används ska ni meddela att den kan stängas.

Om tjänsten används, gå vidare till nästa fråga.

2. Vilket gränssnitt använder tjänsten?

Om anslutningen använder WS- eller SFTP-gränssnittet måste den övergå till REST-gränssnittet före den 31.12.2026.

Om anslutningen använder SMTP-gränssnittet kan den inte överföras till REST-gränssnittet. Utred om behovet i fortsättningen ska tillgodoses genom en REST-integration till ett system, en annan lösning för elektronisk kommunikation eller genom att användningssättet avvecklas helt.

3. Har de åtgärder som krävs av er organisation redan inletts?

Om ändringsarbetet redan har inletts ska ni säkerställa tidtabellen, ansvarspersonerna, de åtgärder som krävs och tidpunkten för övergången till produktion. Fyll noggrant i serviceuppgiftsblankett och checklistan för ibruktagande. Skicka dokumenten till så att övergången kan genomföras enligt tidtabellen.

Om åtgärderna ännu inte har inletts bör ni påbörja dem så snart som möjligt.

4. Har systemleverantörens tidtabell bekräftats?

Om ni använder en lösning från en systemleverantör ska ni säkerställa med leverantören att de nödvändiga ändringarna blir färdiga i tid. Alla systemleverantörer har inte nödvändigtvis ännu en färdig REST-implementering. Därför är det viktigt att bekräfta tidtabellen så snart som möjligt.

Checklista för organisationer

• Vi har gått igenom organisationens anslutningar till Suomi.fi-meddelanden.
• Vi vet vilka anslutningar som fortfarande används.
• Vi vet vilket gränssnitt varje anslutning i användning använder.
• Övergången till REST för WS- och SFTP-anslutningar har inletts.
• En framtida lösning för SMTP-anslutningarna har beslutats.
• Systemleverantörens tidtabell har bekräftats.
• Vi har meddelat om anslutningar som inte längre används eller behövs.
• Alla nödvändiga åtgärder kommer att vara genomförda senast den 31.12.2026.

På så sätt säkerställer ni att de anslutningar till Suomi.fi-meddelanden som er organisation behöver fungerar också efter årsskiftet och att onödiga anslutningar kan stängas på ett kontrollerat sätt redan före tidsfristen.

Beakta också andra gränssnittsreformer

Anvisningarna ovan gäller endast gränssnitten för tjänsten Suomi.fi-meddelanden. Även i Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas andra tjänster pågår gränssnittsreformer där det också kan vara aktuellt att övergå till REST-gränssnitt.

Säkerställ därför att rätt åtgärder vidtas och att rätt tidtabeller följs för respektive tjänst.

Information om tidtabellen för införandet av gränssnitten för underhåll av Befolkningsdatasystemet (BDS) finns till exempel på sidorna om Befolkningsdatasystemet på dvv.fiÖppnas i ett nytt fönster..