Ledning av kontinuitet och beredskap

Kontinuitet och beredskap ska beaktas i allt beslutsfattande. Vid beslut bedöm i synnerhet om besluten hänför sig till funktioner som är kritiska för organisationen eller dess intressentgrupper. Om besluten och de förändringar de medför påverkar de kritiska funktionerna, bedöm riskerna som riktar sig till dem.

Ledningen beslutar om principerna för kontinuitetshantering. Ledningen ska också säkerställa att ändamålsenliga processer utvecklas för beredskapen samt följa upp utvecklingen av beredskapen. Ledningen ska också regelbundet följa upp kontinuitetshanteringens läge och säkerställa att resultaten av uppföljningen dokumenteras.

Kontinuitet och beredskap bör beaktas i all verksamhetsplanering och -styrning i organisationen, till exempel i

• uppställande av mål
• ekonomiplaneringen
• partneravtal
• i utvecklingsplanen för personalens kompetens.

Förändringssituationer och projekt kräver noggrann förberedelse. Nedan hittar du några metoder för att säkerställa kontinuitet och beredskap under projekten och i förändringssituationer:

• göra upp en kontinuitetsplan, följa upp och uppdatera den
• val av personer som ansvarar för kontinuitet och beredskap
• göra en riskbedömning och uppdatera den.