Aineisto- ja tietopalvelu
- Palvelu
- Forssa
- Julkinen palvelu
Forssan kaupunginarkisto ja kirjaamot palvelevat asiakkaita tekemällä tietohakuja, asiakirjahakuja ja antamalla arkistoiduista asiakirjoista kopioita.
Kaupunginarkisto ylläpitää myös kotiseutuarkistoa, jonka tehtävänä on paikallisen ja alueellisen yksityisluontoisen aineiston kerääminen ja tallettaminen.
Lisäksi kaupunginarkistossa säilytetään Forssan kaupungin painotuotteiden ja julkaisujen kokoelmaa.
Toimi näin
Voit pyytää asiakirjoja nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Asiakirjoihin voit tutustua kaupungintalon tiloissa virka-aikaan. Kaupungintalon ulkopuolelle asiakirjoja ei lainata. Ota yhteyttä kaupunginarkistonhoitajaan tai kirjaamoihin puhelimitse tai sähköpostilla, voit myös tulla käymään kaupungintalolla.
Kenelle ja millä ehdoin
Kaupunginarkistossa säilytettävät asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia ja jokaisen käytettävissä. Salassa pidettäviin asiakirjoihin ja henkilötietorekistereihin liittyy käyttörajoituksia.
Tausta ja lainsäädäntö
Viranomaistoimintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, jos laki ei muuta määrää. Jos asiakirja on salainen, viranomaisen tulee kertoa syy salauspäätökseen. Jokaisella on kuitenkin pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisivat lain mukaan yleisöltä salassa pidettäviä.Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset saavat halutessaan julkiset asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Nämä asiakirjat ovat yleisön saatavilla aineisto- ja tietopalvelussa. Henkilökunta avustaa tarvittaessa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta