Aineisto- ja tietopalvelu
- Palvelu
- Haapavesi
- Julkinen palvelu
Haapaveden kaupunki säilyttää lähtökohtaisesti omiin tehtäväkuviinsa liittyviä aineistoja.
Aineisto- ja tietopalveluja tarjoavat toimialojen ja tehtävien omat asiantuntijat.
Kaupungin paperinen asiakirja-aineisto säilytetään kaupungin omissa arkistoissa.
Toimi näin
Voit pyytää asiakirjoja nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Palvelua voi tiedustella Haapaveden kaupungintalon neuvonnasta, josta palvelun pyytäjä ohjataan tapauskohtaisesti oikean asiantuntijan luo.
Kenelle ja millä ehdoin
Aineisto- ja tietopalvelu on lähtökohtaisesti julkista. Palveluissa noudatetaan myös palveluja rajoittavia sääntöjä, muun muassa viranomaisten toiminnan julkisuuden lain (21.5.1999/621).
Tämän vuoksi aineisto- ja tietopalvelun toteutusta katsotaan tapauskohtaisesti.
Tausta ja lainsäädäntö
Viranomaistoimintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, jos laki ei muuta määrää. Jos asiakirja on salainen, viranomaisen tulee kertoa syy salauspäätökseen. Jokaisella on kuitenkin pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisivat lain mukaan yleisöltä salassa pidettäviä.Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset saavat halutessaan julkiset asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Nämä asiakirjat ovat yleisön saatavilla aineisto- ja tietopalvelussa. Henkilökunta avustaa tarvittaessa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta