Aineisto- ja tietopalvelu
- Palvelu
- Hattula
- Julkinen palvelu
Aineisto- ja tietopalvelussa kunnan asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkiston käytössä. Osa asiakirjoista on kunnan keskusarkistossa ja osa niissä yksiköissä, missä ne on tuotettu. Kunnan verkkosivuilla on nähtävillä monia uusia julkisia asiakirjoja, kuten esimerkiksi toimielinten pöytäkirjat tai kaavaehdotukset.
Kunnan keskusarkiston tehtävänä on huolehtia asiaki ...
Toimi näin
Voit pyytää asiakirjoja nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Kun haluat tietoa kunnan julkisista tai itseäsi koskevista asiakirjoista, ota yhteys kunnan kirjaamoon.
Pyydä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasasiakirjoja Kanta-Hämeen hyvinvointialueen kirjaamosta.
Kerro mahdollisimman tarkasti, mitä tietoja tai asiakirjoja etsit. Näin asiasi käsittelyä saadaan nopeutettua. Kirjaamosta saat tarvittaessa myös neuvoja tietopyynnön tekemiseen ja aineistoon liittyen.
Toimitamme asiakirjat sinulle pääsääntöisesti sähköisinä jäljennöksinä.
Jos haluat tulla tutustumaan aineistoon paikan päälle kunnanvirastolle esimerkiksi tutkimusta varten, sinun on sovittava vierailusta etukäteen. Tällöin voimme etsiä tutkittavat asiakirjat valmiiksi ja varata tilan niiden tutkimista varten.
Et voi lainata asiakirjoja keskusarkiston ulkopuolelle.
Kenelle ja millä ehdoin
Ei-julkisia ja salassa pidettäviä asiakirjoja voidaan luovuttaa vain asianosaisille tai tietyin ehdoin tieteelliseen tutkimukseen. Lisätietoja saat kunnan kirjaamosta.
Tausta ja lainsäädäntö
Viranomaistoimintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, jos laki ei muuta määrää. Jos asiakirja on salainen, viranomaisen tulee kertoa syy salauspäätökseen. Jokaisella on kuitenkin pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisivat lain mukaan yleisöltä salassa pidettäviä.Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset saavat halutessaan julkiset asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Nämä asiakirjat ovat yleisön saatavilla aineisto- ja tietopalvelussa. Henkilökunta avustaa tarvittaessa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta