Aineisto- ja tietopalvelu
- Palvelu
- Kokemäki
- Julkinen palvelu
Kokemäen kaupungin keskusarkisto säilyttää kaupungin tuottamat viranomaisasiakirjat ja historialliset asiakirja-aineistot. Arkistosta saa tietoja ja asiakirjajäljennöksiä kunnalliseen päätöksentekoon liittyvistä tiedoista.
Kaupunginarkiston tehtävänä on taata kuntalaisten ja yhteisöjen oikeusturva ja säilyttää kunnallinen kulttuuriperintö. Arkiston tietopalvelu palvelee kuntalaisia, kaupungin he ...
Toimi näin
Voit pyytää asiakirjoja nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden.
Julkista asiakirjaa koskeva tietopyyntö voidaan laatia myös vapaamuotoisesti kirjallisesti esimerkiksi sähköpostitse tai esittää puhelimitse. Tietopyyntö on hyvä yksilöidä mahdollisimman tarkasti, jotta asiakirjan löytäminen helpottuu. Tietopyyntö tulee yksilöidä siten, että siitä käy ilmi, mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntö koskee. Esimerkiksi asiakirjan päivämäärä tai otsikko kannattaa aina ilmoittaa, jos se on tiedossa. Kaupungin kirjaamo auttaa tarvittaessa tietopyynnön yksilöinnissä ja ohjaamisessa oikealle viranomaiselle.
Salassa pidettäviä tietoja tai asiakirjoja koskeva tietopyyntö tehdään kirjallisesti. Tiedon saamista varten pitää tietopyynnössä ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus. Tiedon antamista varten pyytäjän pitää todistaa henkilöllisyytensä. Lisää tietoa tietopyynnön tekemisestä löydät Kokemäen kaupungin Asiakirjajulkisuus- sivuilta.
Henkilötietojen tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kirjepostilla kirjaamoon tai sähköisen lomakkeen kautta.
Kenelle ja millä ehdoin
Henkilöllisyys on todennettava joidenkin asiakirjojen saamiseksi.
Tausta ja lainsäädäntö
Viranomaistoimintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, jos laki ei muuta määrää. Jos asiakirja on salainen, viranomaisen tulee kertoa syy salauspäätökseen. Jokaisella on kuitenkin pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisivat lain mukaan yleisöltä salassa pidettäviä.Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset saavat halutessaan julkiset asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Nämä asiakirjat ovat yleisön saatavilla aineisto- ja tietopalvelussa. Henkilökunta avustaa tarvittaessa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta