Aineisto- ja tietopalvelu
- Palvelu
- Kotka
- Julkinen palvelu
Kotkan kaupungin keskusarkistoon on talletettu pääsääntöisesti 10 vuotta vanhemmat pysyvästi säilytettävät asiakirjat. Uudemmat, myös määräajan säilytettävät, löytyvät kaupungin palvelualueilta ja yksiköistä. Aineisto- ja tietopalvelun tehtävänä on antaa tietoja hallussaan olevista asiakirjoista kuntalaisille, yrityksille, yhteisöille, tutkijoille, opiskelijoille ym. tiedon tarvitsijoille.
Kotkan ...
Toimi näin
Voit pyytää asiakirjoja nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Saadaksesi tarvitsemiasi tietoja keskusarkistosta, ota yhteyttä tietopalvelusihteeriin. Ensisijaisia yhteydenottotapoja ovat sähköposti ja puhelinsoitto. Voit asioida myös paikan päällä. Jos lähetät tietopyynnön sähköpostitse, kerro aina mitä tietoja haluat ja miltä ajalta.
Voit kysyä neuvoa kaupungin kirjaamosta, kun haluat käyttöösi palvelualueiden tai yksiköiden säilyttämää asiakirja-aineistoa. Jos asioit Merikeskus Vellamon Tietokeskuksen arkistossa, ota yhteys etukäteen Tietokeskukseen joko puhelimitse tai sähköpostitse.
Tausta ja lainsäädäntö
Viranomaistoimintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, jos laki ei muuta määrää. Jos asiakirja on salainen, viranomaisen tulee kertoa syy salauspäätökseen. Jokaisella on kuitenkin pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisivat lain mukaan yleisöltä salassa pidettäviä.Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset saavat halutessaan julkiset asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Nämä asiakirjat ovat yleisön saatavilla aineisto- ja tietopalvelussa. Henkilökunta avustaa tarvittaessa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta