Aineisto- ja tietopalvelu
- Palvelu
- Pelkosenniemi
- Julkinen palvelu
Kunnassa on nähtävillä viralliset asiakirjat, mm. kunnanhallituksen ja -valtuuston pöytäkirjat. Lautakuntien pöytäkirjat on nähtävillä teknisen toimistolla ja koululla.
Kunnan arkistoon kuuluvat kaikki kunnan tehtävien takia saapuneet tai toiminnan tuloksena syntyneet asiakirjat riippumatta siitä, säilytetäänkö niitä päätearkistossa tai eri työpisteissä. Arkistotoimen tavoitteena on, että asiaki ...
Toimi näin
Voit pyytää asiakirjoja nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Tee tietopyyntö tai aineistopyyntö viranomaisen asiakirjasta tai tarkistus henkilörekisterin tiedoista niihin laadituilla lomakkeilla.
Kenelle ja millä ehdoin
Kunnan arkistossa olevat asiakirjat ovat sekä julkisia että salaisia. Asiakirjoja ja arkistoaineistoja saa nähtäväksi ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut lait, säännökset ja määräykset. Julkisia asiakirjoja voi tutkia viraston omissa tiloissa virastoaikana. Alkuperäisten asiakirjojen lainaaminen yksityisille ja vieminen viraston ulkopuolelle on kielletty.
Tausta ja lainsäädäntö
Viranomaistoimintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, jos laki ei muuta määrää. Jos asiakirja on salainen, viranomaisen tulee kertoa syy salauspäätökseen. Jokaisella on kuitenkin pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisivat lain mukaan yleisöltä salassa pidettäviä.Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset saavat halutessaan julkiset asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Nämä asiakirjat ovat yleisön saatavilla aineisto- ja tietopalvelussa. Henkilökunta avustaa tarvittaessa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta