Aineisto- ja tietopalvelu
- Palvelu
- Pori
- Julkinen palvelu
Porin kaupunginarkisto säilyttää kaupungin tuottamat viranomaisasiakirjat ja historialliset asiakirja-aineistot. Arkistosta saa tietoja ja asiakirjajäljennöksiä kunnalliseen päätöksentekoon liittyvistä tiedoista. Osa asiakirjoista on edelleen toimialojen ja liikelaitosten hallussa. Asiakirjavastaavat antavat tietoja näistä asiakirjoista, joita ei ole vielä siirretty kaupunginarkistoon. Kaupungin k ...
Toimi näin
Voit pyytää asiakirjoja nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden. Palvelun sujuvuuden ja saatavuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että kaupunginarkiston käynneistä/tutkijahuoneen käytöstä sovitaan etukäteen joko puhelimitse tai sähköpostitse. Kaupunginarkisto on avoinna sopimuksen mukaan.
Tietopyynnöt voi toimittaa myös kirjepostilla lähettämällä ne Porin kaupungin kirjaamoon.
Tehdessäsi tietopyyntöä yksilöi mahdollisimman tarkasti asiakirja tai tietosisältö ja ajankohta, jota pyyntö koskee. Arkiston henkilökunta voi tarvittaessa avustaa yksilöimään tarvitsemasi asiakirjan. Liitä pyyntöösi myös tarvittavat yhteystiedot. Julkisia asiakirjoja voidaan lähettää pyydettäessä myös sähköpostitse.
Henkilökunta tekee asiakkaille arkistoaineistoon pohjautuvia selvityksiä vain poikkeustapauksissa.
Tausta ja lainsäädäntö
Viranomaistoimintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, jos laki ei muuta määrää. Jos asiakirja on salainen, viranomaisen tulee kertoa syy salauspäätökseen. Jokaisella on kuitenkin pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisivat lain mukaan yleisöltä salassa pidettäviä.Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset saavat halutessaan julkiset asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Nämä asiakirjat ovat yleisön saatavilla aineisto- ja tietopalvelussa. Henkilökunta avustaa tarvittaessa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta