Aineisto- ja tietopalvelu
- Palvelu
- Rautjärvi
- Julkinen palvelu
Asiakirjahallinnon ja arkistoinnin tietopalvelun tehtävänä on antaa tietoja hallussaan olevista asiakirjoista kuntalaisille, yrityksille, yhteisöille, tutkijoille, opiskelijoille ym. tiedon tarvitsijoille. Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) sekä siihen liittyvät lait tulivat voimaan 1.1.2020. Laki edistää tiedonhallinnan yhdenmukaistamista, tietoturvallisuutta ja digitalisointia ...
Toimi näin
Voit pyytää asiakirjoja nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Mikäli tarvitset asiakirjoja, voit tulla niitä tutkimaan Rautjärven kunnantalolle. Sovi asiasta etukäteen puhelimitse tai sähköpostilla tietohallintosihteerin tai asiointipalvelun palvelusihteerin kanssa. Pääsääntöisesti asiakirjoja ei lainata arkiston ulkopuolelle.
Tarvittaessa voit tilata asiakirja- ja todistusjäljennöksen puhelimitse tai sähköpostitse tietohallintosihteeriltä tai kunnan asiointipisteestä.
Tausta ja lainsäädäntö
Viranomaistoimintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, jos laki ei muuta määrää. Jos asiakirja on salainen, viranomaisen tulee kertoa syy salauspäätökseen. Jokaisella on kuitenkin pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisivat lain mukaan yleisöltä salassa pidettäviä.Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset saavat halutessaan julkiset asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Nämä asiakirjat ovat yleisön saatavilla aineisto- ja tietopalvelussa. Henkilökunta avustaa tarvittaessa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta