Aineisto- ja tietopalvelu
- Palvelu
- Salo
- Julkinen palvelu
Kaupunginarkisto palvelee asiakkaita tekemällä tietohakuja, asiakirjahakuja ja antamalla arkistoiduista asiakirjoista kopioita.
Salon kaupunginarkisto huolehtii 1.1.2009 perustetun Salon kaupungin pitkään ja pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista.
Kaupunginarkistoon kuuluvat myös seuraavien lakkautettujen kuntien päätearkistot: Angelniemi, Halikko, Kiikala, Kisko, Kuusjoki, Muurla, Perniö, Per ...
Toimi näin
Voit pyytää asiakirjoja nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Julkista asiakirjaa koskevan pyynnön voi tehdä edellä mainituilla tavoilla esimerkiksi lähettämällä sähköpostia Salon kaupungin kirjaamoon. Jos pyyntö sisältää salassa pidettäviä tietoja, tulisi pyyntö tehdä tietoturvasyistä muulla tavalla kuin sähköpostitse (esimerkiksi suomi.fi-palvelun kautta).
Salassa pidettäviä asiakirjoja ja henkilörekisterejä koskevissa tietopyynnöissä varmistamme pyytäjän tiedonsaantioikeuden. Salassa pidettävien asiakirjojen kopioita emme lähetä yksityishenkilöille sähköpostitse.
Kaupunginarkiston käyttörajoitettuun aineistoon voi hakea käyttölupaa käyttölupahakemuksella. Käyttölupaa vaativia käyttörajoitettuja aineistoa ovat ne salassa pidettävät asiakirjat, joihin pyytäjällä ei ole oikeutta julkisuuslain 11 §:n (asianosaisen oikeus tiedonsaantiin) tai 12 §:n (oikeus saada tieto itseään koskevasta asiakirjasta) perusteella. Käyttörajoitukseen voi olla syynä myös aineiston huono kunto. Lupa tietojen saamiseen salassa pidettävästä asiakirjasta voidaan antaa yksittäistapauksessa tieteellistä tutkimusta, tilastointia taikka viranomaisen suunnittelu- tai selvitystyötä varten, jos on ilmeistä, ettei tiedon antaminen loukkaa niitä etuja, joiden suojaksi salassapitovelvollisuus on säädetty.
Lisätietoja antaa kaupunginarkiston henkilökunta.
Kenelle ja millä ehdoin
Asiakirjoihin voi tutustua kaupungin tiloissa virka-aikaan. Vierailusta on hyvä sopia etukäteen, jotta tutkittavat asiakirjat voidaan etsiä valmiiksi ja niiden tutkimista varten varata tila. Asiakirjoja ei anneta lainaan.
Tausta ja lainsäädäntö
Viranomaistoimintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, jos laki ei muuta määrää. Jos asiakirja on salainen, viranomaisen tulee kertoa syy salauspäätökseen. Jokaisella on kuitenkin pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisivat lain mukaan yleisöltä salassa pidettäviä.Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset saavat halutessaan julkiset asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Nämä asiakirjat ovat yleisön saatavilla aineisto- ja tietopalvelussa. Henkilökunta avustaa tarvittaessa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta