Aineisto- ja tietopalvelu
- Palvelu
- Sotkamo
- Julkinen palvelu
Pysyvästi ja pitkään säilytettävän asiakirja- ja tietoaineiston säilytyspaikka on kunnan keskusarkisto. Asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia ja niitä saa tutkittavaksi kunnanvirastolla. Arkiston tieto- ja tutkimuspyynnöt tehdään etukäteen kirjallisena.
Toimi näin
Voit pyytää asiakirjoja nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Ota yhteyttä arkistovastaavaan sähköpostin, kirjeen tai puhelimen välityksellä.
Arkisto on avoinna ma-pe klo 9.00-15.00.
Tausta ja lainsäädäntö
Viranomaistoimintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, jos laki ei muuta määrää. Jos asiakirja on salainen, viranomaisen tulee kertoa syy salauspäätökseen. Jokaisella on kuitenkin pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisivat lain mukaan yleisöltä salassa pidettäviä.Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset saavat halutessaan julkiset asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Nämä asiakirjat ovat yleisön saatavilla aineisto- ja tietopalvelussa. Henkilökunta avustaa tarvittaessa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta