Arkisto- ja tietopalvelu
- Palvelu
- Kempele
- Julkinen palvelu
Kunnan arkistot
Kunta ylläpitää päätearkistoa julkisen toiminnan tuloksena syntyneestä pitkäaikaisesti ja pysyvästi säilytettävästä asiakirja-aineistosta ja hoitaa siihen liittyvää tietopalvelua. Vanhimmat arkistossa olevat aineistot ovat 1800-luvulta.
Toimintayksiköiden käytössä on lisäksi omia lähiarkistotiloja. Esimerkiksi rakennuslupa-asiakirjoja säilytetään rakennusvalvonnassa. Uusimmat ...
Toimi näin
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Tietopyynnöt julkisista asiakirjoista
Kaikilla on oikeus saada tieto julkisista asiakirjoista. Julkisista asiakirjoista tehtävää tietopyyntöä ei tarvitse perustella, eikä sinun tarvitse todistaa henkilöllisyyttäsi.
Voit tehdä tietopyynnön Kempeleen kunnan julkisista asiakirjoista kuten esimerkiksi toimielinten pöytäkirjoista tai viranhaltijoiden päätöksistä sähköpostilla Kempeleen kunnan kirjaamoon sähköpostilla (kirjaamo@kempele.fi).
Asiakirjat voidaan toimittaa sinulle sähköisesti tai postitse. Asiakirjoista voidaan antaa myös tietoa puhelimitse tai ne voidaan toimittaa kunnantalolle nähtäväksi. Tavallista laajemmista tietopyynnöistä peritään hinnaston mukainen palvelu- ja kopiomaksu (ks. kohta tietopyynnöistä perittävät maksut).
Tietopyynnöt henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja sisältävistä asiakirjoista
Tietopyynnöt muista kuin julkisista asiakirjoista tehdään ensisijaisesti sähköisen tunnistautumisen (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne) vaativalla tietopyyntölomakkeella. Löydät tietopyyntölomakkeen kohdasta Asioi sähköisesti – ei julkisten asiakirjojen tietopyyntölomake.
Henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja koskevia tietopyyntöjä käsiteltäessä Kempeleen kunnan tulee voida varmistua tietojen pyytäjän henkilöllisyydestä ja oikeudesta vastaanottaa pyydettyjä tietoja.
Mikäli pyydät muita henkilöitä kuin itseäsi koskevia henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja sisältäviä asiakirjoja, liitä tietopyyntöösi mukaan valtakirja, suostumus, tai muu asiakirja, jolla osoitat oikeutesi vastaanottaa pyytämäsi toista henkilöä koskevat tiedot. Voimme pyytää sinulta lisätietoja tietopyyntösi ratkaisemiseksi.
Rakennuspiirustuksia ja -suunnitelmia koskevat tietopyynnöt
Rakennuspiirustuksia ja -suunnitelmia koskevat tietopyynnöt ja ostot tehdään Lupapiste.fi-kaupasta (ks. kohta Asioi sähköisesti - Rakennuspiirustuksia ja -suunnitelmia koskevat tietopyynnöt).
Tietopyynnöistä perittävät maksut
Tavanomaiset tietopyynnöt ovat maksuttomia, mikäli ne voidaan toimittaa sähköisesti. Tavanomaista laajemmista erityistoimenpiteitä vaativista tietopyynnöistä tai paperikopioina toimitettavista asiakirjoista peritään kunnanhallituksen hyväksymän hinnaston mukainen palvelu- ja kopiomaksu. Tiedon pyytäjältä pyydetään aina etukäteen varmistus ennen sellaisia toimenpiteitä, joista aiheutuisi hänelle kustannuksia.
Tietojen luovuttamisesta paperikopioina peritään seuraavat maksut:
- A4-kokoisesta asiakirjan tulosteesta tai jäljennöksestä 1,00 €/sivu (sis. alv)
- suuremmasta kuin A4-kokoisesta asiakirjan tulosteesta tai jäljennöksestä 3,00 €/sivu (sis. alv)
- asiakirjojen postittamisesta aiheutuvat postikustannukset kulloinkin voimassa olevien postimaksujen mukaisesti.
- alle 5 euroa kustantavista kopiointi- ja postituskuluista ei peritä maksua ollenkaan.
Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon luovuttamisesta peritään seuraavat maksut edellä mainittujen kustannusten lisäksi:
- käytetyn työajan mukainen kustannusperusteinen maksu.
Muut tiedon luovuttamisesta aiheutuvat maksut:
- asiakirjojen viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi antamisesta aiheutuvat tilakustannukset kustannusperusteisesti, mikäli tästä aiheutuu merkittäviä kustannuksia viranomaiselle.
- asiakirjojen viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi antamisesta aiheutuvat valvontakustannukset kustannusperusteisesti, mikäli tästä aiheutuu merkittäviä kustannuksia viranomaiselle.
Kenelle ja millä ehdoin
Asiakirjat ovat siis julkisia, ellei laissa toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, on viranomaisella velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.
Tausta ja lainsäädäntö
Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta