Asiakirjajulkisuus

Paltamon kunnan tietoaineistoa ei ole saatavissa avoimesti teknisen rajapinnan avulla.

Paltamon kunnan asiakirjoja koskeva tietopyynnöt suunnataan kunnan kirjaamoon, jossa se rekisteröidään määräaikojen noudattamiseksi ja toimitetaan vastattavaksi asianomaiselle kunnan viranhaltijalle tai palvelualueelle.

Kirjallinen tietopyyntö toimitetaan sähköisesti osoitteella paltamon.kunta@paltamo.fi tai postitse osoitteella Paltamon kunta, Salmelankuja 1, 88300 Paltamo.

Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta tai asiakirjoista, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, asiakirjan pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja pystyä todentamaan henkilöllisyytensä. Kunta voi pyytää asiakirjan pyytäjältä myös muita lisätietoja, esimerkiksi asianosaisuus, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi.

Salassa pidettäviä asiakirjoja koskeva tietopyyntö pyydetään tekemään kirjallisesti erillisellä tietopyyntölomakkeella, jonka tulee sisältää tietojen pyytäjän omakätinen allekirjoitus.

Tieto julkisesta asiakirjasta annetaan mahdollisimman pian, kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Jos asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavanomaista suuremman työmäärän, tieto julkisesta asiakirjasta annetaan tai asia ratkaistaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä.

Myös salassa pidettävien asiakirjojen luovuttamisen käsittelyaika on enintään yksi kuukausi. Asiakirjan tyypistä riippuen kunta voi luovuttaa pyydetyt tiedot sähköisinä tai paperisina tai asiakirjoihin voi tutustua paikan päällä.