Kirjaamo- ja arkistopalvelut
- Palvelu
- Koko Suomi
- Julkinen palvelu
Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) kirjaamo vastaa rekisteröityjä asiakirjoja koskeviin kysymyksiin ja asiakirjapyyntöihin. Kirjaamo myös ylläpitää asiarekisteriä THL:n käsittelemistä asioista, niihin liittyvistä asiakirjoista ja käsittelyvaiheista.
Arkisto säilyttää THL:n ja sitä edeltäneiden virastojen arkistoaineistoja ja vastaa niihin kohdistuvasta tietopalvelusta. THL:ssä säilytettävi ...
Toimi näin
Toimita viralliset asiakirjat THL:n kirjaamoon. Kun asiakirja on vastaanotettu kirjaamossa, asia on samalla saatettu vireille. Kirjaamossa asiakirja rekisteröidään ja siirretään valmisteltavaksi asiaa hoitavalle työntekijälle. Rekisteröinti on tärkeää oikeusturvan ja asian käsittelyn seurannan kannalta. Kun asia on ratkaistu, ilmoitamme lähettäjälle tai hakijalle tiedon asian ratkaisemisesta.
Sähköpostin kautta voit hoitaa asioita, jotka eivät edellytä virallista allekirjoitusta. Esimerkiksi työpaikkahakemukset, lausunnot tai tietopyynnöt voidaan lähettää sähköpostilla.
Huomaathan sähköpostia lähettäessäsi, että sähköpostiliikenne kulkee tietoverkossa salaamattomana. Jos haluat salata viestisi, käytä Turvapostia tai THL:n kirjaamon julkisella avaimella salattua sähköpostia. Ohjeistus THL:n verkkosivulla.
Salassa pidettäviä tietoja sisältävien asiakirjojen saamiseksi arkistosta käyttöön tarvitset tutkimusluvan tai muun luvan. Lähetä kirjalliset lupahakemukset sosiaali- ja terveydenhuollon tietoihin Findatalle. Muihin tietoihin liittyvät lupahakemukset voit lähettää THL:n kirjaamoon
Kenelle ja millä ehdoin
Viranomaisten toimintaa julkisuudessa koskevan lain mukaan jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen julkisista asiakirjoista. Tarvitset tutkimusluvan tai muu luvan salassa pidettäviä tietoja sisältävien asiakirjojen saamiseksi käyttöön. Lähetä kirjalliset lupahakemukset THL:n kirjaamoon.
Tausta ja lainsäädäntö
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta