Kirjaston tilojen varaus
- Palvelu
- Lappeenranta
- Julkinen palvelu
Tilojen varaaminen hoidetaan Timmi-tilanvarausjärjestelmän kautta. Tarvittaessa apua ohjelman käyttöön voi pyytää pääkirjaston Neuvonnasta. Lähikirjastot hoitavat omien tilojen varauksen. Tiloja varatessa tulee täyttää Timmissä varauslomake, jossa ilmoitetaan tilaisuuden ajankohta, aihe, varaajayhteisö, yhteyshenkilö ja laskutusosoite. Varauslomakkeella sitoudutaan noudattamaan tilojen käyttöperiaatteita.
Toimi näin
Pääkirjaston tilat
Tilojen varaaminen hoidetaan Timmi-tilanvarausjärjestelmän kautta. Tarvittaessa apua ohjelman käyttöön voi pyytää pääkirjaston asiakaspavelusta. Lähikirjastot hoitavat omien tilojen varauksen. Tiloja varatessa tulee täyttää Timmissä varauslomake, jossa ilmoitetaan tilaisuuden ajankohta, aihe, varaajayhteisö, yhteyshenkilö ja laskutusosoite. Varauslomakkeella sitoudutaan noudattamaan tilojen käyttöperiaatteita.
Varauslomake
Kun varaatte kokoustiloja, ryhmätiloja tai monitoimisalia teidän täytettävä varauslomake, jossa ilmoitatte tilaisuuden ajankohdan, aiheen, varaajayhteisön, yhteyshenkilön ja laskutusosoitteen. Varauslomakkeella sitoudutte noudattamaan mainittuja tilojen käyttöperiaatteita. Varauslomakkeet toimivat Timmi ajanvarausjärjestelmän kautta.
Pääkirjaston varattavat tilat
- Kokoustila Ami (30 henkilöä)
- Pelihuone (2 henkilöä)
- Satutila Anni (ei tiedossa)
- SmartBlock 1 (Boksi) (4 henkilöä)
- SmartBlock 2 (Koppi) (4 henkilöä)
- Tapahtumasali Heikki (72 henkilöä)
- Innoverstas (ei tiedossa)
- Ompelupaja (4 henkilöä))
- Tutkijanhuone 1 (4 henkilöä)
- Tutkijanhuone 2 (2 henkilöä)
- Kokoustila Annamari (12 henkilöä)
- Ryhmätila Teemu (5 henkilöä)
- Ryhmätila Eve (16 henkilöä)
- Mikrofilmihuone (2 henkilöä)
- Työtila Annala (1 henkilöä)
- Työtila Hyyrynen (1 henkilöä)
- Työtila Hynynen (1 henkilöä)
- Kokoustila Pave (19 henkilöä)
- Soittohuone (1 henkilöä)
- Pelihuone (4 henkilöä)
Lauritsalan kirjaston tilat
- Kerhotila
- Bänditila
- Tutkijanhuone
Tilat varataan Lauritsalan kirjaston palvelutiskillä, puhelimitse tai sähköpostilla.
Joutsenon kirjaston monitoimitila Olkkari
Tila varataan Joutsenon kirjaston palvelutiskiltä, puhelimitse tai sähköpostilla.
Kenelle ja millä ehdoin
Lappeenrannan kaupunginkirjasto tarjoaa tiloja kokouksiin, tapahtumiin ja vapaaseen sivistystyöhön. Kirjasto perii maksun tiloista, jos yksityishenkilö tai ryhmä järjestää tilaisuuden ilman kirjaston osallistumista. Mikäli tilaisuuden järjestäjä veloittaa osallistujilta pääsymaksua, kirjasto perii korotettua maksua.
Kirjasto ei veloita vuokraa yleisölle avoimista tilaisuuksista, jotka järjestetään yhteistyössä kirjaston kanssa. Nämä avoimet tilaisuudet sisältyvät kirjaston tiedotukseen.
Kaikkien kirjaston tiloissa järjestettävien tapahtumien on oltava hyvän tavan ja Suomen lain mukaisia. Yksittäiset puolueet tai uskonnolliset järjestöt eivät voi varata tiloja.
Kirjasto laskuttaa tilavuokrat täysiltä tunneilta ensimmäisen tunnin jälkeen.
Kirjasto ei luovuta maksuttomia tiloja voittoa tavoittelevaan käyttöön.