Sähköisen arkistoinnin palvelu
- Palvelu
- Koko maa poislukien Ahvenanmaa
- Julkinen palvelu
Kansallisarkisto tarjoaa koko julkishallinnolle sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin palvelua. Palvelu on tarkoitettu arkistolain nojalla pysyvään säilytykseen määrätyn digitaalisen tietoaineiston säilyttämiseen ja arkistointiin.
Toimi näin
Siirrettävällä tietoaineistolla tulee olla ajantasainen arvonmääritys- ja seulontapäätös, jossa määrätään mitkä aineistot arkistoidaan. Päätös haetaan Kansallisarkistolta.
Siirtäjä ja Kansallisarkisto sopivat siirrosta, tietoaineiston säilyttämisestä tai arkistoinnista sekä tietopalveluvastuista siirtosopimuksessa. Siirtäjä laatii siirrettävästä tietoaineistosta siirtosuunnitelman, johon kuvataan siirrettävä aineisto, siirron aikataulu sekä muut siirron kannalta oleelliset tärkeät tiedot.
Tietoaineistot siirretään Kansallisarkistoon joko selainpohjaisella siirtokäyttöliittymällä tai rajapintasiirtona.
Kenelle ja millä ehdoin
Palvelu on tarjolla niille julkishallinnon organisaatioille, jotka ovat sopineet palvelun käytöstä Kansallisarkiston kanssa.
Siirrettävällä tietoaineistolla tulee olla ajantasainen seulontapäätös.
Kansallisarkistoon voidaan siirtää julkisia tai käyttörajoitettuja tietoaineistoja. Turvallisuusluokiteltua tietoaineistoa ei oteta vastaan.
Siirtäminen ja tietoaineiston arkistointi on maksutonta.
Tietoaineistoa voidaan siirtää palveluun joko selainpohjaisella siirtokäyttöliittymällä tai rajapintasiirtona.
Tietoaineiston siirtokuntoon saattamisesta ja siihen liittyvistä kustannuksista vastaa Siirtäjä (Arkistolaki 831/1994, § 14).