Tutkimusluvat

1. Tutkimusluvan hakeminen

• Hakemus täytetään ensisijaisesti sähköisellä Webropol-lomakkeella. Hakemuksen voi tallentaa ja palata täyttämään sitä myöhemmin. Kysely toimii parhaiten Chrome- ja Edge -selaimien uusimmalla versiolla. Lomakkeen täyttäminen edellyttää Suomi.fi-tunnistusta.
• Hakemuksessa kysytään hakijan tiedot, tietoja tutkimuksesta ja sen toteuttamisesta sekä pyydetään hakijaa (hakemuksen täyttäjää) allekirjoittamaan salassapitositoumus.
• Tutkimuslupahakemuksen allekirjoittaa yhteyshenkilö. Muiden mahdollisten tutkimukseen osallistuvien tiedot (nimi ja sähköpostiosoite) pyydetään täyttämään lomakkeeseen. Heiltä pyydetään salassapitositoumukset erikseen sähköisesti, joka edellyttää Suomi.fi-tunnistusta.
• Jos tunnistautuneena asioiminen ei ole tutkimusluvan hakijalle mahdollista, voi tiedot täyttää lomakkeelle. Allekirjoitettu lomake liitteineen toimitetaan Kouvolan kaupungin kirjaamoon.

2. Tutkimuslupapäätös

• Tutkimuslupahakemuksen käsittelyyn tulee varata aikaa noin 4 viikkoa. Kesäaikana käsittelyaika on pidempi.
• Päätöksen tutkimuslupahakemuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä ja luvan myöntämisen ehdoista tekee kunkin toimialan toimivaltainen viranhaltija. Päätös toimitetaan yhteyshenkilölle sähköpostitse.

3. Valmistuneet tutkimukset

• Valmistuneet tutkimukset tulee palauttaa sähköpostitse pdf-muodossa yhteyshenkilölle ja kaupungin kirjaamoon.