Databokslut

Tietotilinpäätös -malli (DOCX, 130,94 kB)Öppnas i ett nytt fönster. (på finska)

Databokslutet ger en aktuell lägesbild av nuläget för organisationens behandling av personuppgifter samt en bedömning av förverkligandet av dataskyddet.

I databokslutet kartläggs utvecklingsbehoven i anslutning till behandlingen av personuppgifter och de åtgärder som dessa förutsätter. Med hjälp av databokslutet kan man öka förtroendet för organisationens förfaringssätt vid behandlingen av uppgifter.

Databokslutet är

• ett redskap för påvisande av ansvarsskyldighet
• ett verktyg för rapportering av intern och extern övervakning
• ett stöd organisationen i planeringen, verksamhetsstyrningen och ledningen.

Bokslutets slutliga innehåll och prioriteringar utformas alltid sektor- och organisationsvis. I tidtabellen för bokslutet kan man utnyttja modellen Dataskyddets årsklocka.

Mallen grundar sig på Kommunförbundets utarbetade mall och den har vidareutvecklats av arbetsgruppen för utveckling av dataskyddet vid ledningsgruppen för digital säkerhet inom den offentliga förvaltningen (VAHTI) vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Mallen har utarbetats med stöd av dataombudsmannens instruktion och den har publicerats 11/2021.