Övning är ett effektivt sätt att testa organisationens verksamhet och identifiera utvecklingsobjekt. Den hjälper till att fokusera utvecklingen av verksamheten på väsentliga aspekter.
Denna guide är avsedd som stöd för den strategiska planeringen av övningsverksamheten för chefer och experter som ansvarar för beredskapen i nätverket, riskhanteringen och övningsverksamheten inom organisationerna.
Dessutom informerar guiden den högsta ledningen om varför det är nödvändigt att planera övningsverksamheten på lång sikt för att trygga den kontinuerliga verksamheten och höja beredskapsnivån inom organisationen.
Guiden ger också grunder för förhands- och årsplanering av olika övningar.
Bild: Guidens tre helheter (på finska)
Guiden producerades som en del av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas projekt för utveckling av digital säkerhet inom den offentliga förvaltningen (JUDO) 2020.
Man försöker vanligen förbereda sig för störningssituationer genom kontinuitets- och återhämtningsplaner som görs upp på förhand. I planerna beaktas sådana hot och risker som kan ge upphov till en störningssituation.
Dessutom tar man i planerna ställning till hur
den nödvändiga personalen ska utbildas
organisationens ledningsmodeller och alternativa verksamhetssätt som lämpar sig för en störningssituation planeras samt
tillfälliga lokaler och andra utrymmen som behövs i en störningssituation fastställs.
I planerna beaktas vanligtvis den tid som behövs för återhämtning och beskrivs de verksamhetssätt med vilka man bäst eller så snabbt som möjligt når en tillräcklig servicenivå. Det krävs övning för att testa en sådan här plan och konstatera att den fungerar.
Övningarna utgår från hot- och riskanalyser. Grundligt utarbetade analyser gör det lättare att skapa sig en bild av de situationer som övningsverksamheten bör inriktas på. Det är nyttigt att fokusera övningarna på hot som har en omfattande inverkan.
Ordspråket ”Ingen kedja är starkare än sin svagaste länk” stämmer också i övningsverksamheten. Såväl enskilda offentliga organisationers som privata företags verksamhet kan med tanke på samhället ha en avgörande betydelse då en störningssituation rättas till.
Även om undantagsförhållanden kan betraktas som mycket osannolika är det ändå bra att förbereda sig för sådana med planer som testas genom övning.
