Intressebevakares och intressebevakningsfullmäktigens ärenden

Web API -gränssnittets svarsmeddelande för Suomi.fi-fullmakternas ärenden på en annan persons vägnar (HPA) har utökats. Det utökade svarmeddelandet innehåller mer detaljerad information om rätten att agera när:

• personen fungerar som offentlig intressebevakare
• personen fungerar som privat intressebevakare
• personen fungerar som intressebevakningsfullmäktig.

Det utökade svarmeddelandet tas inte automatiskt i drift. E‑tjänsten kan aktivera det i egen takt om det finns behov av mer detaljerad information. Det kräver implementation och testning innan produktion.

Vem har nytta av reformen och vad bör beaktas?

Intressebevakare och intressebevakningsfullmäktige

Denna reform möjliggör att den e-tjänst som har tillåtit ärenden på en annan persons vägnar (HPA) kan utifrån svarsmeddelandet avgöra om den som agerar är privat intressebevakare, offentlig intressebevakare eller intressebevakningsfullmäktig. Behovet av mer detaljerad information beror på e-tjänsten och dess processer. E-tjänsten kan till exempel vilja visa olika uppgifter för offentliga och privata intressebevakare samt intressebevakningsfullmäktige, särskilt i framtiden om lagstiftningen möjliggör ärenden även gällande hälsofrågor.

Dataskydd – särskilda aspekter att beakta för offentliga intressebevakare

En e-tjänst som använder Suomi.fi-fullmakter måste säkerställa att den offentliga intressebevakarens personbeteckning inte visas under elektronisk ärendehantering på en annan persons vägnar (HPA) eller under en relaterad process, till exempel i användargränssnittet, vid kundservice eller via informationsförfrågningar. Detta kräver planering innan möjliggörandet av ärenden för allmänna intressebevakare. Er e-tjänst ska framöver identifiera allmänna intressebevakare utifrån Suomi.fi-fullmakternas svarsmeddelande.

Rättstjänstverket rekommenderar att e-tjänster även förhindrar att den allmänna intressebevakarens namn visas under elektronisk ärendehantering eller en relaterad process.

Till exempel på sidan Händelseuppgifter i Suomi.fi visas inte den offentlig intressebevakarens namn för huvudmannen. I stället anges i händelseuppgifterna för ärenden på en annan persons vägnar:

Offentlig intressebevakare agerar för din räkning: Organisation – E-tjänst, datum tid

Loggningskraven för Suomi.fi-fullmakterna förblir dock oförändrade, det vill säga även de allmänna intressebevakarnas uppgifter ska finnas i logguppgifterna. Närmare loggningskrav finns i anvisningarnaÖppnas i ett nytt fönster..

Ibruktagande och testning

Bekanta dig med den uppdaterade beskrivningen av regelmotornÖppnas i ett nytt fönster. och gränssnittetÖppnas i ett nytt fönster. innan du påbörjar testningen.

Grundregisterbaserad ärendehantering för intressebevakare och intressebevakningsfullmäktige kan tas i bruk via Valtuudet-tjänstens regelmotor, det vill säga genom att aktivera regeln i administrationssidaÖppnas i ett nytt fönster. för e-tjänsten:

Genom att aktivera regeln 036.010.1.4 läggs rollen för privat intressebevakare, offentlig intressebevakare och intressebevakningsfullmäktig till i svarsmeddelandet för ärenden som gäller en persons ekonomi. Rollinformationen hämtas från det register som produceras av Rättstjänstverket.

I svarsmeddelandet returneras följande ärenderättsroller för intressebevakare eller intressebevakningsfullmäktig:

• TRUSTEESHIP_PRIVATE_FINANCIAL = privat intressebevakare, en persons ekonomiska ärenden
• TRUSTEESHIP_PUBLIC_FINANCIAL = offentlig intressebevakare, en persons ekonomiska ärenden
• TRUSTEESHIP_MANDATE_FINANCIAL = intressebevakningsfullmäktig, en persons ekonomiska ärenden.

Obs! Er organisation måste beakta de särskilda kraven för behandling av personuppgifter för allmänna intressebevakare innan produktionsanvändningen inleds.

Testinstruktioner och testmaterial

Använd det testdata som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och som finns i Testmaterialtjänsten:

• adress: https://testiaineisto.fi
• inloggningsuppgifter får du via: valtuudet-kayttoonotot@dvv.fi.

Testning av intressebevakare och intressebevakningsfullmäktige kan göras med separat material som finns i Testmaterialtjänsten. Materialet finns under fliken Personer, under rubriken Testmaterialrader för personer, som en separat HTML-länk.

Kommunikation och anvisningar

Er e-tjänst ska informera i anvisningarna för ärenden på en annan persons vägnar när ni har möjliggjort ärenden för intressebevakare och intressebevakningsfullmäktige. Om er e-tjänst gör någon form av anpassning av funktionerna för intressebevakare, intressebevakningsfullmäktige eller för dem som använder Suomi.fi-fullmakter, måste även dessa ändringar beskrivas i era egna slutanvändaranvisningar.

Du kan använda meddelandemallen i kundkommunikationen:
Allmänna intressebevakare kan nu uträtta ärenden i [e-tjänsten]

Allmänna intressebevakare kan nu uträtta huvudmannens ekonomiska ärenden i [organisations e-tjänsten]. Rätten att uträtta ärenden kontrolleras i Rättstjänstverkets register.

I [e-tjänsten] kan intressebevakaren uträtta följande fullmaktsärenden för huvudmannens räkning:

• Uträttande av fullmaktsärenden 1
• Uträttande av fullmaktsärenden 2
• Uträttande av fullmaktsärenden 3

Välj en mening som motsvarar e-tjänstens funktion:

• Alternativ 1. Kunden kan inte se den allmänna intressebevakarens personbeteckning och namn.
• Alternativ 2. Kunden kan inte se den allmänna intressebevakarens personbeteckning.

Personuppgifterna är skyddade även under kundserviceprocessen och lämnas inte heller ut i samband med begäran om information.

[Organisationens kundservice] ger råd om hur man använder [tjänsten, telefonnummer, e-postadress].

Mer information