Dataskydd

Dataskyddsbeskrivning för Informationsleden 

Suomi.fi-informationsleden erbjuder ett datasäkert sätt att överföra information mellan organisationer, vilket gör det möjligt att bygga upp tillförlitliga servicehelheter för medborgare, företag och myndigheter. API-katalogen är ett serviceregister där presenteras organisationer som anslutit sig till Suomi.fi-informationsleden och deras tjänster som erbjuds via Informationsleden.

Uppgifterna i API-katalogen kan läsas och laddas ner utan registrering. För att publicera eller uppdatera uppgifterna i API-katalogen krävs registrering i Suomi.fi-informationsleden.

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktperson

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata 
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors 
PB 123, 00531 Helsingfors
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post kirjaamo(at)dvv.fi

Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Anssi Ahlberg, ledande sakkunnig
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post kirjaamo(at)dvv.fi

Pasi Ahola, ledande sakkunnig
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post kirjaamo(at)dvv.fi

2. Dataskyddsombud

Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post tietosuoja@dvv.fi

3. Syfte med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Uppgifterna i registren behandlas för att specificera tjänstens kundorganisationer och deras e-tjänster och för att säkerställa datasäkerheten i hanteringen av personuppgifter som behandlas i Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas Suomi.fi-tjänster, utreda felsituationer samt utreda eventuella missbruk och dataskyddskränkningar. Vidare kan uppgifterna användas för att följa upp användningen av tjänsten och fördelningen av kostnaderna samt för faktureringsuppgifter och statistiska ändamål.

Personuppgifterna i registren i Suomi.fi-informationsleden behandlas med stöd av 3 och 4 § i lagen om förvaltningens gemensamma stödtjänster för e-tjänster (lagen om stödtjänster, 571/2016) för att sköta, administrera och utveckla nyttjanderätter, kundrelationer och tjänster. 

Personuppgifterna behandlas som en del av tillhandahållandet av de lagstadgade tjänsterna vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, dvs. med stöd av artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning för att fullgöra den personuppgiftsansvariges lagstadgade skyldighet.

En logg, dvs. ett transaktionsregister, sparas över åtgärder som vidtagits av inloggade användare. Uppgifterna i transaktionsregistret används i nödvändig utsträckning för att i efterhand utreda de databehandlingsåtgärder som skett i tjänsten och de åtgärder som användaren vidtagit.

4. Förvaringstid för personuppgifterna

Den registeransvarige förvarar uppgifterna i kundregistret, huvudanvändarregistret och transaktionsregistret i fem (5) år från det att tjänsten upphör att användas (13.2 § i lagen om stödtjänster).

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har för transaktionsuppgifterna bedömt att förvaringstiden på fem (5) år är nödvändig med beaktande av preskriptionstiderna för de vanligaste brotten som gäller behandlingen av personuppgifter och preskriptionstiden för tjänstebrott som är fem år.

5. Personuppgifter som behandlas

I kundregistret sparas organisationens kontaktperson: 

• namn
• telefonnummer
• e-postadress

I huvudanvändarregistret sparas:

• ID
• användarnamn
• namn (frivillig)
• e-postadress
• användarens organisationsmedlemskap
• administratörer av subsystem (namn och e-postadress)

På responsblanketten sparas:

• namn
• e-postadress
• datum och klockslag för responsen

6. Källor som i regel används för registret

Uppgifterna i kundregistret och huvudanvändarregistret fås via organisationens egen notifikation eller när organisationen registrerar sig i tjänsten. Registrets informationskällor är också Informationsledens ärendehändelser, datalager och tjänster som anslutits till Informationsleden.

I fråga om responsblanketten fås uppgifterna via personens egen notifikation.

7. Utlämnande av uppgifter

Uppgifter utlämnas i regel inte till tredje parter. Om ärendet gäller en myndighets service och förutsätter att kunden får ett svar, vidarebefordras e-postadressen eller telefonnumret och vid behov uppgifterna om innehållet i kontakten vidare till den behöriga myndigheten.

8. Överföring av uppgifter till länder utanför EU eller EES

Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

9. Automatiskt beslutsfattande

Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande.

10. Den registrerades rättigheter

Granskningsrätt

Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter och granska dem. Begäran om granskning ska skickas in skriftligt till registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Var beredd att styrka din identitet.

Rätt att rätta uppgifter

Du har rätt att rätta inexakta och felaktiga personuppgifter om dig själv. Lämna in en skriftlig begäran till kontaktpersonen för registret. Ange i begäran om rättelse den uppgift som ska korrigeras och den exakta ändringen eller kompletteringen av den. Var beredd att styrka din identitet.

Begränsningar av den registrerades rättigheter

Största delen av tjänsterna som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata grundar sig på att den registeransvarige fullgör sin lagstadgade skyldighet eller utför en uppgift av allmänt intresse eller utövar offentlig makt. I dessa fall kan du inte kräva att dina personuppgifter avlägsnas eller överförs till ett annat system och du kan i princip inte heller motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter.

11. Rätt att besvära sig hos tillsynsmyndigheten:

Om du anser att dina personuppgifter behandlas lagstridigt kan du lämna in besvär till dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå
Besöksadress Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress PB 800, 00531 Helsingfors
E-post tietosuoja(at)om.fi
Telefonväxel 029 566 6700
Registratorskontor 029 566 6768

Mer information om anförande av besvär finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå på adressen https://tietosuoja.fi/sv/Öppnas i ett nytt fönster.

12. Övrig information 

Dataskyddsbeskrivningen för Suomi.fi-informationsleden finns till påseende på tjänstens webbsida och på registratorskontoret för Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Du kan bekanta dig med Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas allmänna dataskyddsinformation på adressen www.dvv.fi/sv/dataskyddÖppnas i ett nytt fönster..