Så här bjuder du in en ny användare till din egen organisation
Varje ny användare inom din organisation ska bjudas in till Suomi.fi-serviceadministrationen med en separat e-postinbjudan. Inbjudningsfunktionerna varierar lite beroende på om du är organisationens huvudanvändare eller användare.
Du kan bjuda in en ny användare till din organisation från användaradministrationen. Du når användaradministrationen via tjänstens huvudmeny.
- Fyll i den nya användarens namn och e-postadress.
- Definiera användarens roll. Huvudanvändaren (Admin) har rätt att definiera och redigera andra användares roller och rättigheter i Serviceadministrationen.
- Skicka inbjudan. Den inbjudna användaren får inbjudan till sin e-post, där hen med hjälp av en länk kan registrera sig som användare i Serviceadministrationen och ansluta sig till din organisation.
- När den person du har bjudit in har registrerat sig som användare i Serviceadministrationen, ska du ge denne rättigheter att använda de Suomi.fi-tjänster som behövs. Med dessa tjänster avses till exempel Suomi.fi-servicedatalagret, Identifiering och Fullmakter.
Som användare kan du också bjuda in nya användare till organisationen med den skillnaden att du inte i samband med inbjudan kan definiera användarens roll. Du kan bjuda in en ny användare till din organisation från användarvyn. Du ser din organisations användare i tjänstens huvudmeny under ”Användare”.
- Fyll i den nya användarens namn och e-postadress.
- Skicka inbjudan. Den inbjudna användaren får inbjudan till sin e-post, där hen med hjälp av en länk kan registrera sig som användare i Suomi.fi-serviceadministrationen och ansluta sig till din organisation.
- När den person du har bjudit in har registrerat sig som användare i Serviceadministrationen, ska du ge denne rättigheter att använda de Suomi.fi-tjänster som behövs. Med dessa tjänster avses till exempel Suomi.fi-servicedatalagret, Identifiering och Fullmakter.
I Serviceadministrationen kan användaren ha rättigheter till flera organisationer, men e-postadressen är densamma för alla. I Serviceadministrationen kan en användare inte registrera sig som användare i olika organisationer med olika e-postadresser.
Om användaren som ska bjudas in redan tidigare har registrerat sig i Serviceadministrationen och användarens e-postadress ändras, finns det tre alternativ.
Alternativ 1
- Skicka inbjudan till den e-postadress som användaren redan tidigare har registrerat sig med i Serviceadministrationen.
- I Serviceadministrationen kan användaren senare byta e-postadress.
Alternativ 2
- Innan användaren bjuds in till en annan organisation byter hen e-postadress, varvid inbjudan kan skickas till den nya e-postadressen.
Alternativ 3
- En annan organisations huvudanvändare för Serviceadministrationen tar bort användaren från organisationen, så att personen kan registrera sig på nytt i Serviceadministrationen med en annan e-postadress.
- Observera att användaren måste tas bort från alla organisationer där hen tidigare har varit aktiv för att det ska vara möjligt att registrera sig på nytt.