Undantag från skyldigheten att använda Suomi.fi-tjänster

En användarorganisation ska ansöka om undantaglov från sin användningsskyldighet hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, om den i regel använder någon annan tjänst för sådan verksamhet som stödtjänsten är avsedd för.

Användningsskyldigheten uppfylls alltså inte till exempel i en situation där användarorganisationen skapar en stödtjänst för integration av endast en ärendegrupp, men använder en annan tjänst för motsvarande ändamål inom andra ärendegrupper.

Användningsskyldigheten anses vara uppfylld när organisationen använder stödtjänster inom åtminstone alla sina centrala ärendegrupper. Med ärendegrupper avses hur användarorganisationen i sin egen informationshantering har ordnat hanteringen av förvaltningsärenden.

Undantagsgrunderna räknas upp i lagen om stödtjänster och de är tekniska, funktionella, kostnadseffektiva eller datasäkerhetsrelaterade orsaker. Listan är uttömmande, dvs. andra grunder för undantag från användningsskyldigheten är inte godtagbara.

Om undantagslov söks för skyldigheten att använda Suomi.fi-tjänsten som produceras av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, ska sökanden lämna in en ansökan om undantag från skyldigheten att använda Suomi.fi-tjänsten i fråga.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata rekommenderar att man använder den blankettmall som skapats för ändamålet, eftersom den vägleder dig i att fylla i korrekt innehåll i ansökan och gör handläggningen snabbare.

Suomi.fi-palveluiden poikkeuslupahakemuslomake (DVV) (PDF, 186,81 kB)Öppnas i ett nytt fönster.

Suomi.fi-palveluiden poikkeuslupalomakkeen täyttöohje (DVV) (DOCX, 212,92 kB)Öppnas i ett nytt fönster.

Skicka ansökan och eventuella bilagor till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata per e-post till adressen suomi.fi-kayttoluvat@dvv.fi.

Om den sökande anser att det är nödvändigt att inkludera sekretessbelagda uppgifter ska ansökan skickas med krypterad e-post. Krypterad e-post till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata skickas enligt dessa anvisningar: Krypterad e-post (dvv.fi)Öppnas i ett nytt fönster..  

Ansökan kan också skickas per post till adressen:

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Organisationskunder / Suomi.fi-användningstillstånd
PB 123
00531 HELSINGFORS

En organisation som ansöker om undantagslov kan även ha en mellanaktör, offentligt eller privat, som organisationen ger fullmakt att agera för dess räkning. Organisationen ansvarar för att de uppgifter som mellanaktören lämnar är korrekta. Mellanaktören (till exempel systemleverantören) representerar användarorganisationerna (till exempel de organisationer som använder systemet) och ansöker om undantagslov för dessa organisationers räkning. Undantagslov beviljas även då av användarorganisationerna.

Mellanaktören ska skaffa fullmakt av användarorganisationerna att agera för deras räkning.

Innehållet i ansökan om undantagslov är detsamma som i organisationernas egna ansökningar. Mellanaktören ska dessutom meddela för vilka alla organisationer undantagslov söks.

Ansökningar om undantagslov behandlas av en sakkunnig inom användningstillstånd för Suomi.fi-tjänsterna. Ansökningarna behandlas i den ordning de inkommit. Handläggningen av ansökningarna tar i genomsnitt 3–4 veckor.

Beslutet om undantagslov skickas för kännedom till den kontaktperson som angetts i ansökan. Beslutet om mellanaktörernas ansökningar skickas till mellanaktören som vidarebefordrar beslutet för kännedom till användarorganisationerna.

Experterna på användningstillstånd för Suomi.fi-tjänsterna ger mer information i ärendet: suomi.fi-kayttoluvat@dvv.fi