Usein sääntely määrittelee tarkasti,
Esimerkiksi henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä säännellään yksityiskohtaisesti. Tietomallin suunnittelussa kannattaa siksi aloittaa säätelyyn perehtymisellä eli sääntelyn yhteentoimivuudella.
Ideaalitilanteessa tietomallisuunnittelua, eli semanttista yhteentoimivuutta, on tehty jo ennen hankintaa. Käytännössä hankinta voidaan aloittaa sillä, että hankinnan kohteena olevan tietojärjestelmän tietomalli, sanastot ja koodistot suunnitellaan
Tietomallissa kuvataan sanastojen ja koodistojen väliset suhteet. Siihen voi myös sisältyä sanastot ja koodistot. Avoimesti tehty tietomalli on vapaasti uudelleenkäytettävissä.
Tietomalli yhdistää sanastot, koodistot ja tietueet hierarkkiseksi rakenteeksi.
Jokaisen tietojärjestelmän sisällä on tietokanta. Tietokannan suunnittelussa määritellään datatyypit, kuten teksti, numerot tai päivämäärät.
Kenttien nimet eivät kuitenkaan aina kerro tiedon merkitystä yksiselitteisesti ja siksi sen lisäksi tarvitaan semanttinen yhteentoimivuus. Käytännössä esimerkiksi tietokannan sisältämä kenttä "nimi" voi tarkoittaa eri asioita, esimerkiksi ihmisen, eläimen tai esineen nimeä.
Huomioi, että tietomallien, koodistojen ja sanastojen luominen vie aikaa. Niiden luominen on suositeltavaa järjestää siten, että julkaisevalla organisaatiolla on vahva ymmärrys julkaisemansa tiedon mallinnuksesta. Hyvä esimerkki tästä on ympäristöministeriön Ryhti-hanke, jossa on luotu avoimia ja uudelleenkäytettäviä tietomalleja.
Mitä paremmin tietotarpeet tunnetaan, sitä tehokkaampaa ja paremmin kohdennettua kehittäminen on. Jos vaatimukset ovat selvillä, ohjelmointirajapintojen luonnokset voidaan tehdä jo ennen kilpailutusta.
Hyvin määritellyt tietomallit
Tietomallin määrittely ei aina ole mahdollista ennen ohjelmistokehityksen tai hankinnan aloittamista, ja tarve sen kehittämiselle voi tulla yllätyksenä.
Ketterässä kehittämisessä tietomallia voidaan kehittää vaiheittain. Aluksi voidaan keskittyä arkkitehtuurin suunnitteluun, mikä nopeuttaa kehitystä ja vähentää myöhempää työtä.