Jatkuvuuden ja varautumisen johtaminen

Jatkuvuus ja varautuminen tulee huomioida kaikessa päätöksenteossa. Arvioi päätöksiä tehdessäsi etenkin kohdistuvatko ne organisaation tai sen sidosryhmien kannalta kriittisiin toimintoihin. Jos päätökset ja niiden aiheuttamat muutokset vaikuttavat kriittisiin toimintoihin, arvioi niihin kohdistuvia riskejä.

Johto päättää jatkuvuudenhallinnan periaatteista. Johdon on myös varmistettava, että varautumiseen kehitetään tarkoituksenmukaiset prosessit sekä seurattava varautumisen kehittämistä. Johdon tulee myös säännöllisesti seurata jatkuvuudenhallinnan tilaa ja varmistaa, että seurannan tulokset dokumentoidaan.

Jatkuvuus ja varautuminen kannattaa huomioida kaikessa organisaation toiminnan suunnittelussa ja ohjaamisessa, kuten esimerkiksi

• tavoitteiden asettamisessa
• taloussuunnittelussa
• kumppanisopimuksissa
• henkilöstön osaamisen kehittämissuunnitelmassa.

Muutostilanteet ja projektit vaativat huolellista varautumista. Alta löydät muutamia keinoja jatkuvuuden ja varautumisen varmistamiseksi projektien aikana ja muutostilanteissa:

• jatkuvuussuunnitelman tekeminen, noudattaminen ja päivittäminen
• jatkuvuudesta ja varautumisesta vastaavien henkilöiden valitseminen
• riskiarvion tekeminen ja päivittäminen.