Ohjeita on rajattu esikysymysten perusteella. Voit muokata vastauksia oppaan aloitussivulla.
Tietosuojaan liittyvät prosessit
Mitä tietosuojan liittyvät prosessit ovat?
Tietosuojaan liittyvillä prosesseilla pyritään varmistamaan, että
- tietosuojaan liittyviä riskejä minimoidaan,
- rekisteröityjen oikeudet toteutuvat asianmukaisesti
- tietosuojaan liittyvät vaatimukset toteutetaan.
Tietosuojaan liittyvät riskienhallintaprosessit varmistavat myös, että käsittelytoimet, riskien hallintatoimet ja varautumiseen ja jatkuvuuden hallintaan liittyvät toimet ovat ajantasaisia, tarvittavien tahojen tiedossa ja harjoiteltuja.
Huomioi sidosryhmät ja palveluketjut
Koska palveluketjut saattavat olla joskus hyvinkin pitkiä, riskienhallinnan kattavuus ja laaja-alaisuus on tärkeää. Henkilötietojen siirrot ja luovutukset edellyttävätkin sidosryhmien ja palveluketjujen huomioimista tietosuojan riskienhallinnassa.
Rekisterinpitäjän tulee
- joko hallita oman toimintaympäristön riskien lisäksi myös sidosryhmien ja toimittajien toimintaympäristöjen riskit tai
- muutoin varmistaa, että sidosryhmät ja toimitusketjuihin osallistuvat käsittelijät huomioivat oman ja alihankkijoidensa toimintaympäristöjen riskit.
Seuraa prosessien toimivuutta
Tietosuojan toimintaympäristö muuttuu jatkuvasti: tekniikka kehittyy, sääntely kehittyy ja lisääntyy ja maailmanpoliittiset tilanteet muuttuvat. Kaikki nämä vaikuttavat tietosuojan toteutumiseen, ja tietosuojan riskienhallintaan liittyvien prosessien toimivuutta ja tehokkuutta tulee seurata säännöllisesti.