Tästä osiosta löydät katsauksen toisen puolesta asioivan henkilön henkilöllisyyden varmistamiseen apteekeissa sekä sosiaali- ja terveydenhuollossa, alaikäisen tietojen näyttämiseen ja puolesta-asiointiin OmaKannassa, sekä usein kysyttyihin kysymyksiin terveydenhuollosta.
Näiden dokumenttien avulla voit varmistaa henkilöllisyyden tarkistamisen, hallita alaikäisen tietojen näyttämistä ja puolesta-asiointia sekä saada vastauksia yleisimpiin terveydenhuollon kysymyksiin.
Lisäksi osiossa käsitellään terveydenhuollon potilastietojen luovutuslupaa ja tietojen liikkumista hyvinvointialueilla. Näiden ohjeiden avulla voit ymmärtää, miten potilastietoja luovutetaan eri terveydenhuollon yksiköiden välillä ja miten tietosi liikkuvat hyvinvointialueilla. Tämä tieto auttaa sinua parantamaan tietoturvaa ja varmistamaan, että potilastietoja käsitellään asianmukaisesti.
Tässä dokumentissa kuvataan, miten sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojen luovutustenhallinta toimii kokonaisuutena 1.1.2024 voimaantulleen asiakastietolain myötä (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen… 703/2023). Dokumentti antaa yleiskuvan luovutustenhallintaan liittyvistä toimijoista, tiedoista ja tietovirroista sekä luo pohjan tarkemmille määrityksille.
Tässä dokumentissa kuvataan, kuinka luovutukseen liittyviä tietoja käsitellään ja kunkin toimijan vastuut tiedon suhteen. Dokumentissa myös viitataan muihin luovutustenhallinnan kokonaisuuteen liittyviin keskeisiin määrityksiin ja julkaisuihin. Dokumentissa kuvataan luovutustenhallintaa myös suhteessa asiakkaisiin ja heidän puolestaan asioiviin henkilöihin, sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöihin, sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajiin sekä asiakas- ja potilastietojärjestelmätoimittajiin.
Myös laki sähköisestä lääkemääräyksestä (Laki sähköisestä lääkemääräyksestä 61/2007 - Ajantasainen lainsäädäntö - FINLEX ®) on muuttunut samaan aikaan asiakastietolain kanssa. Dokumentissa kuvataan myös em. lain tuomat muutokset lääkemääräyksiä koskevaan luovutustenhallintaan.
Lisäksi tässä dokumentissa käsitellään sote-uudistuksen ja hyvinvointialueiden toimeenpanoon liittyvää asiakas- ja potilastietojen luovutustenhallintaa koskevaa lainsäädäntöä. Sote-uudistuksen voimaanpanolain 64 a § mahdollistaa potilastietojen väliaikaisen tiedonsaantioikeuden Uudenmaan maakunnan sisällä 31.12.2025 asti. 1.1.2026 alkaen asiakastietolain 54 § mahdollistaa Uudenmaan maakunnan sisäisen potilastietojen tiedonsaantioikeuden.
Luovutustenhallinnan sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmien Kanta-palvelujen vaatimusmäärittelyt, tietosisällöt ja tekniset ohjeet tietojärjestelmätoimittajille on kuvattu Kanta-palvelujen määritykset - Kanta.fi –sivuilla. Toimintamalli- ja -tapaohjeistukset löytyvät Toimintamallit ja -tavat - Tiedonhallinta sosiaali- ja terveysalalla - THL -sivulta. Lisätietoa asiakastietojen käsittelystä löytyy Opas sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä - Opas sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä - Yhteistyötilat (yhteistyotilat.fi).
Tätä dokumenttia täydennetään, kun lisäominaisuudet ja toiminnallisuudet tulevat siirtymäsäännösten mukaisesti voimaan.
Dokumentti tarjoaa yleiskuvauksen puolesta-asiointiin sosiaali- ja terveydenhuollossa, ja se on tarkoitettu avuksi digitaalisia asiointipalveluita tuottaville tahoille ja organisaatioille.
Henkilön puolesta asiointi voidaan erotella alaikäisen ja täysi-ikäisen puolesta asiointiin. Molemmissa perusteena on joko rooli (esimerkiksi huoltajuus) tai valtuus. Roolipohjainen puolesta-asiointi perustuu perusrekisteritietoihin ja valtuuspohjainen asiointi puolesta-asioivalle annettuun valtuutukseen.
Tässä dokumentissa kuvataan asiointia alaikäisen puolesta ja digitaaliseen valtuuteen perustuvaa puolesta-asiointia. Digitaalisen puolesta-asioinnin edellytyksenä on, että henkilön oikeus asioida toisen puolesta voidaan varmistua digitaalisessa palvelussa. Puolesta-asioinnin oikeutuksen tarkistaminen on toteutettu Digi- ja väestötietoviraston (DVV) ylläpitämään valtakunnalliseen palveluun nimeltä Suomi.fi-valtuudet. Suomi.fi-valtuudet hyödyntää tässä yleiskuvauksessa kuvattuja sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisiä periaatteita ja sääntöjä puolesta-asioinnin oikeuden päättelyssä.
Terveydenhuollon palveluita varten Suomi.fi-valtuuksiin on määritelty esimerkiksi "terveydenhuollon asioiden hoito" -valtuusasia, joka on ikään kuin valmiiksi luotu digitaalinen valtakirja. Tämän lisäksi on määritelty erillinen "apteekkiasiointi"-valtuutus. Vastaavasti puolesta-asiointiin sosiaalihuollossa on Suomi.fi-valtuuksiin määritelty "sosiaalihuollon asioiden hoito" -valtuusasia. Näitä kuvataan tarkemmin luvussa 4. Huoltajuuteen perustuvaa puolesta-asiointia kuvataan luvussa 3. Luvussa 5 on kuvattu yleisesti sosiaali- ja terveydenhuollon puolesta-asioinnin linjauksia.
DVV kehittää vuosina 2023-2025 edunvalvontavaltuutuksen tehneiden ja edunvalvontaan määrättyjen henkilöiden puolesta asiointia. Tässä dokumentissa kuvataan kehityksen tämän hetkinen tilanne sekä lähitulevaisuuden tavoitteet ja niiden reunaehdot. Edunvalvontaan määrättyjen henkilöiden puolesta asiointi digitaalisesti on helpottunut joulukuusta 2023 alkaen Suomi.fi-valtuuksiin tehtyjen muutosten myötä. Kaikki edunvalvonnassa olevat saavat nyt tehdä valtuutuksen omaa henkilöään kuten terveyttään koskevissa asioissa. Edunvalvontaan määrätyt voivat myös asioida digitaalisesti itse toisten henkilöiden puolesta. Edunvalvontavaltuutetut voivat asioida toimivaltaansa kuuluvissa taloudellisissa asioissa rekisteripohjaisesti. Tieto tarkistetaan holhoustoimen rekisteristä. Vastaava mahdollisuus asiointiin on tulossa yksityisille edunvalvojille vuoden 2024 loppuun mennessä. Henkilöä koskevien asioiden hoidon mahdollistaminen edellyttää lakimuutosta.
Tämä dokumentti on laadittu Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL), Kansaneläkelaitoksen (Kela) Kanta-palvelujen ja DVV:n asiantuntijoiden yhteistyönä.
Tietosuojavaltuutetun toimiston sivustolta löydät vastauksia yleisimpiin tietosuojavaltuutetulle esitettyihin kysymyksiin terveydenhuollosta. Sivuston aiheita ovat: potilastietojen oikaiseminen, potilastietojen poistaminen, tarkastusoikeus omiin potilastietoihin, tietojen luovuttaminen, tietoturvaloukkaukset, työterveyshuolto ja keskustelut hoidon yhteydessä.
Kanta-palveluiden sivusto ohjeistaa terveydenhuollon potilastietojen luovutuslupaan liittyvissä asioissa. Potilastietojen luovutuslupa mahdollistaa terveydenhuollon ammattilaisten pääsyn potilaan terveystietoihin eri palveluntarjoajien välillä.
Ohjeistus käsittelee mm. tietojen käyttöä ja turvallisuus, luovutusluvan antamista, päivittämistä, perumista, rajaamista ja tarpeellisuutta
Hyvinvointialueilla sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaiset voivat käyttää tietojasi aiempaa laajemmin hoidon tai palvelun yhteydessä. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi hoitava lääkäri voi tarkastella potilastietojasi, joita on kirjattu eri terveydenhuollon yksiköissä hyvinvointialueellasi.
Tietojen käyttö edellyttää aina asiakas- tai hoitosuhdetta sekä oikeutta tietojen käyttöön työtehtävien perusteella Sivusto kertoo sinulle, miten tietojasi käytetään hyvinvointialueilla ja Uudenmaan alueelle sekä kuvaa OmaKannan roolia sosiaali- ja terveyspalvelujen asioiden hoitamisessa, luovutusluvissa ja -kielloissa.
