Tietotilinpäätös

Tietotilinpäätös -malli (DOCX, 130,94 kt)Avautuu uuteen ikkunaan.

Tietotilinpäätös tarjoaa ajantasaisen tilannekuvan organisaation henkilötietojen käsittelyn nykytilasta sekä arvion tietosuojan toteutumisesta.

Tietotilinpäätöksessä kartoitetaan henkilötietojen käsittelyyn liittyviä kehittämistarpeita ja niiden edellyttämiä toimenpiteitä. Tietotilinpäätöksen avulla voidaan lisätä luottamusta organisaation menettelytapoihin tietojen käsittelyssä.

Tietotilinpäätös on

• osoitusvelvollisuuden osoittamisen väline
• sisäisen ja ulkoisen valvonnan raportoinnin työkalu
• tukena organisaatiota suunnittelussa, toiminnanohjauksessa ja johtamisessa.

Tilinpäätöksen lopullinen sisältö ja painotukset muotoutuvat aina toimiala- ja organisaatiokohtaisesti. Tilinpäätöksen aikataulutuksessa voi hyödyntää Tietosuojan vuosikello -mallia.

Mallipohja pohjautuu Kuntaliiton laatimaan malliin ja sitä on edelleen kehitetty Digi- ja väestötietoviraston Julkisen hallinnon digitaalisen turvallisuuden johtoryhmän (VAHTI) tietosuojan kehittämisen työryhmässä.

Mallipohja on laadittu tukeutuen tietosuojavaltuutetun ohjeeseen ja julkaistu 11/2021.