Näin kutsut uuden käyttäjän omaan organisaatioosi
Jokainen organisaatiosi uusi käyttäjä tulee kutsua erillisellä sähköpostikutsulla liittymään Suomi.fi-palveluhallintaan. Kutsutoiminnallisuus eroaa hieman riippuen siitä, oletko organisaatiosi pääkäyttäjä vai käyttäjä.
Voit kutsua uuden käyttäjän organisaatiosi käyttäjähallinnasta. Pääset käyttäjähallintaan palvelun päävalikosta.
- Täytä uuden käyttäjän nimi sekä sähköpostiosoite.
- Määrittele käyttäjän rooli. Pääkäyttäjällä (Admin) on oikeus määritellä ja muokata muiden käyttäjien rooleja ja oikeuksia Palveluhallinnassa.
- Lähetä kutsu. Kutsuttu käyttäjä saa kutsun omaan sähköpostiinsa, josta tämä voi linkin kautta rekisteröityä Palveluhallinnan käyttäjäksi ja liittyä organisaatioosi.
- Kun kutsumasi henkilö on rekisteröitynyt Palveluhallinnan käyttäjäksi, sinun tulee antaa hänelle oikeudet tarvittavien Suomi.fi-palveluiden käyttöön. Näillä palveluilla tarkoitetaan esimerkiksi Palvelutietovarantoa, Tunnistusta ja Valtuuksia.
-46267a996603592cd2302ab83a8d6162.webp)
Käyttäjänä voit myös kutsua uusia käyttäjiä organisaatioosi sillä erotuksella, että et voi määritellä kutsun yhteydessä kutsutun käyttäjän roolia. Voit kutsua uuden käyttäjän organisaatiosi käyttäjänäkymästä. Näet organisaatiosi käyttäjät palvelun päävalikosta "Käyttäjät"-osiosta.
- Täytä uuden käyttäjän nimi sekä sähköpostiosoite.
- Lähetä kutsu. Kutsuttu käyttäjä saa kutsun omaan sähköpostiinsa, josta hän voi linkin kautta rekisteröityä Suomi.fi-palveluhallinnan käyttäjäksi ja liittyä organisaatioosi.
- Kun kutsumasi henkilö on rekisteröitynyt Palveluhallinnan käyttäjäksi, sinun tulee antaa hänelle oikeudet tarvittavien Suomi.fi-palveluiden käyttöön. Näillä palveluilla tarkoitetaan esimerkiksi Palvelutietovarantoa, Tunnistusta ja Valtuuksia.
Palveluhallinnassa käyttäjällä voi olla oikeudet useaan organisaatioon, mutta sähköpostiosoite on kaikissa sama. Palveluhallinnassa käyttäjä ei voi rekisteröityä eri sähköpostiosoitteilla eri organisaatioiden käyttäjiksi.
Jos kutsuttava käyttäjä on jo rekisteröitynyt aiemmin Palveluhallintaan ja käyttäjän sähköpostiosoite muuttuu, on kolme vaihtoehtoa.
Vaihtoehto 1
- Lähetä kutsu siihen sähköpostiosoitteeseen, jolla käyttäjä on jo aiemmin rekisteröitynyt Palveluhallintaan.
- Käyttäjä voi myöhemmin vaihtaa sähköpostiosoitteen uuteen Palveluhallinnassa.
Vaihtoehto 2
- Ennen toiseen organisaatioon kutsumista, käyttäjä käy vaihtamassa sähköpostiosoitteensa uuteen, jolloin kutsun voi lähettää uuteen sähköpostiosoitteeseen.
Vaihtoehto 3
- Toisen organisaation Palveluhallinnan pääkäyttäjä käy poistamassa siirtyvän käyttäjän organisaatiosta, jolloin käyttäjä voi rekisteröityä uudelleen Palveluhallintaan toisella sähköpostiosoitteella.
- Huom. Käyttäjän tulee olla poistettuna kaikista organisaatioista, joissa on toiminut käyttäjänä, jotta uudelleenrekisteröityminen on mahdollista.