Suomi.fi-palvelujen käyttövelvollisuudesta poikkeaminen

Käyttäjäorganisaation on haettava Digi- ja väestötietovirastolta poikkeusta käyttövelvollisuuteensa, jos se pääsääntöisesti käyttää jotakin muuta palvelua sellaiseen toimintaan, johon tukipalvelu on tarkoitettu käytettäväksi.

Käyttövelvollisuus ei siis täyty esimerkiksi tilanteessa, jossa käyttäjäorganisaatio luo vain yhteen asiaryhmäänsä liittyvän integraation tukipalveluun, mutta käyttää muissa asiaryhmissään vastaavaan tarkoitukseen muuta palvelua.

Käyttövelvollisuuden katsotaan täyttyvän, kun organisaatio käyttää tukipalveluita vähintään kaikissa keskeisissä asiaryhmissään. Asiaryhmillä tarkoitetaan sitä, miten käyttäjäorganisaatio on omassa tiedonhallinnassaan järjestänyt hallintoasioiden käsittelyn.

Poikkeusperusteet on lueteltu tukipalvelulaissa ja niitä ovat tekniset, toiminnalliset, kustannustehokkuuteen tai tietoturvallisuuteen liittyvät syyt. Listaus on tyhjentävä, eli muut perusteet käyttövelvollisuudesta poikkeamiselle eivät ole hyväksyttäviä.

Mikäli poikkeusta haetaan Digi- ja väestötietoviraston tuottaman Suomi.fi-palvelun käyttövelvoitteeseen, tulee hakijan toimittaa hakemus kyseisen Suomi.fi-palvelun käyttövelvoitteesta poikkeamiseen.

Digi- ja väestötietovirasto suosittelee käyttämään tarkoitusta varten luotua lomakepohjaa, sillä se ohjaa oikeanlaisen asiasisällön täydentämisessä hakemukselle ja nopeuttaa asian käsittelyä.

Suomi.fi-palveluiden poikkeuslupahakemuslomake (DVV) (PDF, 186,81 kt)Avautuu uuteen ikkunaan.

Suomi.fi-palveluiden poikkeuslupalomakkeen täyttöohje (DVV) (DOCX, 212,92 kt)Avautuu uuteen ikkunaan.

Toimita hakemus ja mahdolliset liitteet Digi- ja väestötietovirastoon sähköpostitse osoitteeseen suomi.fi-kayttoluvat@dvv.fi.

Jos salassa pidettävän tiedon sisällyttäminen on hakijan näkemyksen mukaan välttämätöntä, tulee hakemus lähettää turvapostilla. Digi- ja väestötietovirastolle turvapostin lähettäminen tapahtuu näiden ohjeiden mukaan Turvaposti (dvv.fi)Avautuu uuteen ikkunaan..  

Hakemuksen voi lähettää myös postitse osoitteeseen:

Digi- ja väestötietovirasto
Organisaatioasiakkaat / Suomi.fi-käyttöluvat
PL 123
00531 HELSINKI

Poikkeuslupaa hakevalla organisaatiolla voi olla myös erillinen välitoimija, joka voi olla julkisen tai yksityisen sektorin toimija, jonka organisaatio valtuuttaa toimimaan puolestaan. Organisaatio vastaa välitoimijan toimittamien tietojen oikeellisuudesta. Välitoimija (esimerkiksi järjestelmätoimittaja) edustaa käyttäjäorganisaatioita (esimerkiksi järjestelmää käyttäviä organisaatioita) ja hakee poikkeuslupaa näiden organisaatioiden puolesta. Poikkeusluvan saajana ovat tällöinkin käyttäjäorganisaatiot.

Välitoimijan tulee hankkia käyttäjäorganisaatioilta valtuutus toimia asiassa heidän puolessaan.

Poikkeuslupahakemuksen sisältö on sama kuin organisaatioiden omissa hakemuksissa. Välitoimijan on lisäksi ilmoitettava, keiden kaikkien organisaatioiden puolesta poikkeusta haetaan.

Poikkeuslupahakemukset käsittelee Suomi.fi-palvelujen käyttölupien asiantuntija. Hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Hakemuksien käsittely kestää keskimäärin 3–4 viikkoa.

Päätös poikkeusluvasta lähetetään tiedoksi hakemuksessa annetulle yhteyshenkilölle. Välitoimijoiden tekemien hakemusten osalta päätös toimitetaan välitoimijalle, joka toimittaa päätöksen eteenpäin tiedoksi käyttäjäorganisaatioille.

Lisätietoja asiassa antavat Suomi.fi-palvelujen käyttölupien asiantuntijat: suomi.fi-kayttoluvat@dvv.fi