Beskriv informationen

Det är av största vikt att organisationerna beskriver sin information i webbportalerna så att de är tillgängliga för andra aktörer.

Beskrivningarna av den information som beskrivs i portalerna, dvs. metadata, gör att de som utnyttjar informationen

1. hittar informationen
2. förstår dess syfte
3. kan utnyttja den.

Utan metadata kan det vara omöjligt att utnyttja informationen. Information utan metadata som berättar vad informationen gäller, hur den har uppkommit och i vilken form den är är i värsta fall oanvändbar.

Läs på sidan Kartlägg informationens form och kvalitet i guiden när informationen har beskrivits väl.

Interoperabilitetsplattformens verktyg består av

• verktyget OrdlistorÖppnas i ett nytt fönster.
• verktyget KodsystemÖppnas i ett nytt fönster.
• verktyget Datamodeller (på finska)Öppnas i ett nytt fönster..

Läs mer om verktygen på sidan Säkerställ den semantiska interoperabiliteten.

När din organisation publicerar information som öppna data i Suomi.fi-öppnadata ska ni beskriva informationsmaterialet och de tillhörande gränssnitten.

I beskrivningen berättas till exempel:

• hurdan information informationsmaterialet innehåller
• hur informationen har samlats in
• vad informationen kan användas till
• hurdan informationens kvalitet är
• informationens licens och användarvillkor
• informationens giltighetstid
• anvisningar om användningen av gränssnittet.

Läs anvisningarna för beskrivningen i instruktionerna om hur man lägger till data (avoindata.fi, på finska).Öppnas i ett nytt fönster.

Det lönar sig för din organisation att informera om det informationsmaterial som den öppnat så att eventuella användare får information om det. Endast på så sätt kan öppnandet av data leda till gemensam nytta.

Beakta följande i kommunikationen och marknadsföringen:

• De huvudsakliga målgrupperna för kommunikationen och de kanaler där de nås
• Beskriv informationen på en allmän nivå i kommunikationen, men på ett säljande och beskrivande sätt

Du kan läsa mer om kommunikation om öppnande av data i Verksamhetsmodellen för datadelning (avoindata.fi)Öppnas i ett nytt fönster..

När du har anslutit dig till Suomi.fi-informationsleden och anslutit ditt informationsmaterial för användning via den, ska du beskriva uppgifterna om din organisation och ditt informationsmaterial i API-katalogen.

I API-katalogens beskrivningsinformation berättas till exempel

• vilka uppgifter informationsmaterialet innehåller
• vilka förutsättningar och begränsningar som gäller för användningen av materialet
• hur och på vilka villkor materialet kan tas i bruk.

Bekanta dig med Suomi.fi-API-katalogen.Öppnas i ett nytt fönster.

Dataförvaltningsförordningen (DGA)Öppnas i ett nytt fönster. förpliktar aktörer inom den offentliga sektorn att

• beskriva sin information som omfattas av förordningen i tjänsten Suomi.fi-skyddadedataÖppnas i ett nytt fönster..
• i tjänsten informera om hur och på vilka villkor man kommer åt den information som organisationen producerar.

Läs mer om beskrivningen av information i tjänsten Suomi.fi-skyddadedata på sidan Beakta lagar och författningar.