Checklista

Finland har inom EU förbundit sig till att begära samma uppgifter av medborgare och företag endast en gång. Till detta hänvisar man med termen once-only principle.

Informationen ska samlas in endast en gång och därefter delas och användas gemensamt. 

För att informationen ska kunna utnyttjas smidigt mellan organisationer måste den vara interoperabel

• semantiskt
• tekniskt
• rättsligt
• organisatoriskt.

Dessa fyra nivåer av interoperabilitet grundar sig på EU:s europeiska interoperabilitetsram (EUR-Lex)Öppnas i ett nytt fönster..

Fundera på:

1. Varför lönar det sig för din organisation att öppna, dela eller utnyttja information?
2. Vilka ansvar och roller i anslutning till delning av information finns det i dina organisationer?
3. Vilka uppgifter för din organisation efterfrågas?
4. Vilka behov kan andra organisationer ha?

Läs mer om kartläggning av nyttan på sidan Kartlägg nyttan i denna guide.

Ta reda på

1. vilken information din organisation har
2. i vilka system informationen finns
3. i vilken form informationen överförs
4. hur offentliga era uppgifter är
5. vilka uppgifter ni behöver mer av
6. om din organisations information har beskrivits, och hur.

Läs mer om informationshantering på sidan Skaffa dig en allmän bild av informationshanteringen i denna guide.

Många lagar och förordningar begränsar organisationens möjligheter att utnyttja, dela och öppna information. Ta noggrant reda på vilka skyldigheter och rättigheter din organisation har i fråga om delning och hantering av information.

Läs mer om de centrala lagarna på sidan Beakta lagar och författningar i denna guide.

1. Att öppna, dela och utnyttja information är alltid förknippat med risker. Bekanta dig med principerna för riskhantering
2. Ombesörj dataskyddsprocesserna i din organisation.
3. Skydda infrastrukturen mot informationssäkerhetsrisker.
4. Beakta den övergripande säkerheten när du öppnar information som öppna data.

Läs mer om begränsningar och risker på sidan Bedöm och hantera riskerna i denna guide.

Ta reda på

1. med vilka tekniska lösningar informationsmaterialet redan behandlas
2. hurdana datasystem som redan används
3. hurdana dataöverföringslösningar som redan används

Läs mer om kartläggning av tekniska lösningar på sidan Kartlägg vilka tekniska lösningar som används i denna guide.

Teknisk interoperabilitet kräver till exempel interoperabla

• dataformat
• gränssnittsstrukturer
• processer för hantering av felsituationer
• databaser
• informationssystem
• datakommunikationsförbindelser.

När information överförs tekniskt mellan organisationer måste man besluta vilken kanal, dvs. teknisk dataöverföringslösning, som ska användas för att överföra eller göra informationen tillgänglig för den andra organisationen.

Läs mer om teknisk interoperabilitet på sidan Säkerställ den tekniska interoperabiliteten i denna guide.

Suomi.fi-informationsleden är en enhetlig och informationssäker lösning med vilken din organisation kan sköta dataöverföringen i anslutning till elektronisk ärendehantering med andra organisationer.

Informationsleden används när man vill överföra information med organisationer inom den offentliga förvaltningen och det behövs ett datasäkert sätt för detta.

Din organisation kan använda Suomi.fi-öppnadataÖppnas i ett nytt fönster. när den har för avsikt att dela informationen öppet. Du kan också söka öppen information i Suomi.fi-öppnadata som din organisation själv kan utnyttja.

För att samma information ska kunna utnyttjas mellan olika informationssystem ska informationen

1. vara tillgänglig i digitalt format
2. strukturell, dvs. maskinläsbar.

Kvaliteten på informationen i informationsmaterialet kan påverka dess användbarhet på annat håll. Utred informationens kvalitet genom att fundera på hur väl

1. informationen beskriver verkligheten
2. informationen har beskrivits
3. informationen kan användas.

Läs mer om informationens form och kvalitet på sidan Kartlägg informationens form och kvalitet i denna guide.

Mottagaren och avsändaren av informationen ska förstå informationens betydelse och form på samma sätt.

För detta ändamål ska parterna i informationsutbytet komma överens om

1. begrepp som definierar informationen
2. datastrukturerna, definitionerna och relationerna mellan dem som datamodeller
3. kodsystemen som preciserar datadefinitionerna.

Du kan utnyttja Interoperabilitetsplattformen (på finska) för att samordna definitionerna mellan olika aktörer. Beakta också eventuella nationella eller internationella standarder.

Interoperabilitetsplattformen består av tre verktyg:

• OrdlistorÖppnas i ett nytt fönster.
• KodlistorÖppnas i ett nytt fönster.
• DatamodellerÖppnas i ett nytt fönster.

Läs mer om semantisk interoperabilitet på sidan Säkerställ den semantiska interoperabiliteten i denna guide.

Beskriv informationen och publicera beskrivningarna så att de som behöver informationen hittar den, förstår dess syfte och kan utnyttja den.

1. Vissa informationsmaterial från den offentliga sektorn ska beskrivas i Suomi.fi-suojattudata.
2. Beskriv de begrepp, datamodeller och kodsystem som din organisation använder på Interoperabilitetsplattformen (på finska).
3. Beskriv de informationsmaterial du öppnat i Suomi.fi-öppnadataÖppnas i ett nytt fönster..
4. Beskriv de informationsmaterial du delat via Suomi.fi-informationsleden i API-katalogenÖppnas i ett nytt fönster..

Läs mer om beskrivning av informationen på sidan Beskriv informationen i denna guide.