Saat parhaat ohjeet tilanteeseesi, kun vastaat ensin kysymyksiin oppaan aloitussivulla.
Hyvät käytännöt kehittäjille
Jaa ja hyödynnä tietoa yhteentoimivasti- Oppaan aloitussivu
- Kartoita nykytila ja tarpeet
- Selvitä rajoitukset ja arvioi riskejä
- Huomioi lait ja säädökset
- Mitä velvollisuuksia ja oikeuksia organisaatiollani on?
- Viranomaisten kesken on jaettava tietoja ohjelmointirajapintojen avulla
- Tiettyjä tietoaineistoja on erityisen tärkeää avata
- Henkilötietoja ei voi lähtökohtaisesti avata
- Henkilötietojen jakaminen vaatii lain mukaisen perusteen
- Henkilötietojen hyödyntämisessä on rajoituksia
- Tunnista datanhallinta-asetuksen (DGA) velvoitteet
- Arvioi ja hallitse riskejä
- Määrittele tai selvitä käyttöoikeudet
- Huomioi lait ja säädökset
- Toteuta yhteentoimivat ratkaisut
- Muistilista
Huomioi lait ja säädökset
Mitä velvollisuuksia ja oikeuksia organisaatiollani on?
Selvitä tarkasti organisaatiosi tiedonjakamiseen ja -hallintaan liittyvät velvollisuudet ja oikeudet. Tältä sivulta löydät vinkkejä siihen, mitä säädöksiä organisaatiosi täytyy mahdollisesti ottaa huomioon.
Monet lait ja asetukset rajaavat organisaation mahdollisuuksia hyödyntää, jakaa ja avata tietoja. Mahdollisuudet ovat erilaisia riippuen siitä
- mikä taho tietoja käsittelee
- mitä tiedoille aiotaan tehdä
- minkä tyyppistä tieto on.
Julkisorganisaatiolla voi esimerkiksi olla pääsy sellaiseen tietoon, mitä ei jaeta yksityisille toimijoille. Henkilötiedot ovat sellainen tietotyyppi, mitä ei lähtökohtaisesti voi avata sellaisenaan avoimena tietona. Monia muita tietotyyppejä, kuten tilastotietoja, on puolestaan olla jopa suositeltavaa avata.
Epäselvissä tai vaikeissa laillisuustulkintaan liittyvissä tilanteissa kannattaa teettää oikeudellinen arvio.
Päivitetty: 25.2.2025
Viranomaisten kesken on jaettava tietoja ohjelmointirajapintojen avulla
Tiedonhallintalaki velvoittaa viranomaisia toteuttamaan säännöllisesti toistuvan ja vakiosisältöisen tiedon jakamisen toisille viranomaisille ohjelmointirajapintojen avulla, kun se on teknisesti ja taloudellisesti järkevää.
Lue lisää viranomaisten velvollisuuksista:
Päivitetty: 12.2.2025
Tiettyjä tietoaineistoja on erityisen tärkeää avata
Viranomaisten hallussa on monia tietoaineistoja, joiden avaamiseen liittyy mahdollisuuksia tuottaa yhteiskunnalle
- sosiaalista
- taloudellista
- ekologista arvoa.
Tällaisista tietoaineistoista säädetään
- EU:n arvokkaiden tietoaineistojen asetuksessa (EUR-Lex)Avautuu uuteen ikkunaan.
- EU:n direktiivissä avoimesta datasta ja julkisen sektorin hallussa olevien tietojen uudelleenkäytöstä (EUR-Lex)Avautuu uuteen ikkunaan.
- Tiedonhallintalaissa (Finlex)Avautuu uuteen ikkunaan..
EU:n arvokkaiden tietoaineistojen asetuksessa määritellään tietyt arvokkaat tietoaineistoluokat, joita julkishallinnon tulee avata avoimena datana. Asetuksen määrittelemät arvokkaat tietoaineistoluokat ovat:
- Paikkatiedot
- Maan havainnointi ja ympäristö
- Säätiedot
- Tilastotiedot
- Yritystiedot ja yritysten omistustiedot
- Liikkuvuustiedot.
Päivitetty: 12.2.2025
Henkilötietoja ei voi lähtökohtaisesti avata
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti voi avata avoimena tietona. Henkilötiedoista on kuitenkin mahdollista tuottaa esimerkiksi tilastoja, kunhan henkilötiedot on käsitelty niin, ettei niistä voida suoraan tai välillisesti tunnistaa enää yksittäisiä henkilöitä. Tällöin puhutaan henkilötietojen anonymisoimisesta.
Voit lukea lisää tietosuojasta sekä henkilötietojen käsittelystä seuraavista lähteistä:
Päivitetty: 12.2.2025
Henkilötietojen jakaminen vaatii lain mukaisen perusteen
Henkilötiedon luovuttaminen vaatii aina lain mukaisen perusteen, vaikka kyseessä olisikin julkinen asiakirja.
Voit lukea lisää henkilötietojen jakamisesta ja käsittelystä seuraavista lähteistä:
- Tietosuoja-asetus (EUR-Lex)Avautuu uuteen ikkunaan.
- Tietosuojalaki (Finlex)Avautuu uuteen ikkunaan.
- Laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (Finlex)Avautuu uuteen ikkunaan.
- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Finlex)Avautuu uuteen ikkunaan.
- Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivut (tietosuoja.fi)Avautuu uuteen ikkunaan.
Päivitetty: 12.2.2025
Henkilötietojen hyödyntämisessä on rajoituksia
Tiedon hyödyntäjänä sinulla voi olla oikeus hyödyntää henkilötietoja tietyin edellytyksin, vaikka henkilötiedot ovatkin lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tietoja.
Henkilötiedoista koostettua anonymisoitua tilastotietoa, joka on julkaistu avoimena datana, saa kuka tahansa hyödyntää vapaasti.
Voit lukea lisää henkilötietoja koskevista oikeuksista ja velvoitteista seuraavista lähteistä:
- Tietosuoja-asetus (EUR-Lex)Avautuu uuteen ikkunaan.
- Tietosuojalaki (Finlex)Avautuu uuteen ikkunaan.
- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Finlex)Avautuu uuteen ikkunaan.
- Laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (Finlex)Avautuu uuteen ikkunaan.
- Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivut (tietosuoja.fi)Avautuu uuteen ikkunaan.
Päivitetty: 12.2.2025
Tunnista datanhallinta-asetuksen (DGA) velvoitteet
Datanhallinta-asetus eli DGA (EUR-Lex)Avautuu uuteen ikkunaan. velvoittaa julkisen sektorin toimijoita
- kuvaamaan asetuksen piiriin kuuluvat tietonsa kansalliseen keskitettyyn tietopisteeseen.
- kertomaan palvelussa, miten ja millä ehdoilla organisaation tuottamaan tietoon pääsee käsiksi.
Suomen kansallinen keskitetty tietopiste on Suomi.fi-suojattudata-palveluAvautuu uuteen ikkunaan..
Päivitetty: 28.8.2025