Muistilista

Suomi on sitoutunut EU:ssa siihen, että se kysyy samoja tietoja kansalaisilta ja yrityksiltä vain yhden kerran. Tähän viitataan termillä once-only principle.

Tieto pitää kerätä vain kerran ja sen jälkeen jakaa ja käyttää yhteisesti.

Jotta tietoja voi hyödyntää sujuvasti eri organisaatioiden välillä, täytyy tietojen olla yhteentoimivia

• semanttisesti
• teknisesti
• oikeudellisesti
• organisatorisesti.

Nämä yhteentoimivuuden neljä tasoa perustuvat EU:n Eurooppalaisiin yhteentoimivuusperiaatteisiin (EUR-Lex)Avautuu uuteen ikkunaan..

Pohdi ja selvitä:

1. Miksi organisaatiosi kannattaa avata, jakaa tai hyödyntää tietoa?
2. Mitä tiedon jakamiseen liittyviä vastuita ja rooleja organisaatioissasi on?
3. Mille organisaatiosi tiedoille on kysyntää?
4. Mitä tarpeita muilla organisaatioilla voisi olla?

Lue tarkemmin höytyjen kartoittamisesta tämän oppaan sivulta Kartoita hyöty.

Selvitä

1. mitä tietoa organisaatiollasi on
2. missä järjestelmissä tieto on
3. missä muodossa tietoja siirretään
4. miten julkisia tietonne ovat
5. mitä tietoja tarvitsette lisää
6. onko organisaatiosi tietoja kuvailtu, ja miten.

Lue tiedonhallinnasta tarkemmin tämän oppaan sivulta Hanki yleiskuva tiedonhallinnasta.

Monet lait ja asetukset rajaavat organisaation mahdollisuuksia hyödyntää, jakaa ja avata tietoja. Selvitä tarkasti organisaatiosi tiedonjakamiseen ja -hallintaan liittyvät velvollisuudet ja oikeudet.

Lue keskeisistä laeista tarkemmin tämän oppaan sivulta Huomioi lait ja säädökset.

Tiedon avaamiseen, jakamiseen ja hyödyntämiseen liittyy aina riskejä.

1. Tutustu riskienhallinnan periaatteisiin.
2. Huolehdi tietosuojan prosesseista organisaatiossasi.
3. Suojaa infrastruktuuria tietoturvariskeiltä.
4. Huomioi kokonaisturvallisuus, kun avaat tietoa avoimena datana.

Lue tarkemmin rajoituksista ja riskeistä tämän oppaan sivulta Arvioi ja hallitse riskejä.

Selvitä

1. millä teknisillä ratkaisuilla tietoaineistoja jo käsitellään
2. millaisia tietojärjestelmiä on jo käytössä
3. millaisia tiedonsiirtoratkaisuja on jo käytössä.

Lue teknisten ratkaisujen kartoittamisesta tarkemmin tämän oppaan sivulta Kartoita käytössä olevat tekniset ratkaisut.

Tekninen yhteentoimivuus vaatii esimerkiksi yhteentoimivia

• dataformaatteja
• rajapintarakenteita
• virhetilanteiden käsittelyprosesseja
• tietokantoja
• tietojärjestelmiä
• tietoliikenneyhteyksiä.

Kun tietoa siirretään teknisesti organisaatioiden välillä, on päätettävä millaisen kanavan eli teknisen tiedonsiirtoratkaisun avulla tiedot siirretään tai saatetaan toisen organisaation saataville.

Lue teknisestä yhteentoimivuudesta tarkemmin tämän oppaan sivulta Varmista tekninen yhteentoimivuus.

Suomi.fi-palveluväylä on yhdenmukainen ja tietoturvallinen ratkaisu, jolla organisaatiosi voi hoitaa sähköiseen asiointiin liittyvän tiedonsiirron muiden organisaatioiden kanssa.

Palveluväylää käytetään, kun tietoa halutaan siirtää julkishallinnon organisaatioiden kanssa, ja siihen tarvitaan tietoturvallinen tapa.

Organisaatiosi voi käyttää Suomi.fi-avoindataaAvautuu uuteen ikkunaan., kun sen on tarkoitus jakaa tietoa avoimesti saataville. Voit myös etsiä Suomi.fi-avoindatasta avointa tietoa, jota organisaatiosi voi itse hyödyntää.

Tiedon avaamisen tukena kannattaa hyödyntää Tiedon jakamisen toimintamallia (avoindata.fi)Avautuu uuteen ikkunaan..

Jotta samaa tietoa voidaan hyödyntää eri tietojärjestelmien välillä, tulee tiedon olla

1. saatavilla digitaalisessa muodossa
2. rakenteista eli koneluettavaa.

Tietoaineiston sisältämän tiedon laatu voi vaikuttaa sen hyödynnettävyyteen muualla. Selvitä tiedon laatua pohtimalla, miten hyvin

1. tieto kuvaa todellisuutta
2. tieto on kuvattu
3. tietoa voi käyttää.

Lue tiedon muodosta ja laadusta tarkemmin tämän oppaan sivulta Kartoita tiedon muoto ja laatu.

Tietojen vastaanottajan ja lähettäjän tulee ymmärtää tietojen merkitys ja muoto samalla tavalla.

Tätä varten tiedonvaihdon osapuolten on sovittava

• tietoa määrittävät käsitteet
• tiedon rakenteet, määritykset ja niiden väliset suhteet tietomalleina
• tietomäärityksiä tarkentavat koodistot.

Voit hyödyntää yhteentoimivuusalustan työkaluja määrittelyiden koordinointiin eri toimijoiden välillä. Huomioi myös mahdolliset kansalliset tai kansainväliset standardit.

Yhteentoimivuusalusta koostuu kolmesta työkalusta:

• SanastotAvautuu uuteen ikkunaan.
• KoodistotAvautuu uuteen ikkunaan.
• TietomallitAvautuu uuteen ikkunaan..

Lue semanttisesta yhteentoimivuudesta tarkemmin tämän oppaan sivulta Varmista semanttinen yhteentoimivuus.

Kuvaa tiedot ja julkaise kuvaukset, jotta tiedon tarvitsijat löytävät tiedon, ymmärtävät sen tarkoituksen ja osaavat hyödyntää sitä.

1. Kuvaa organisaatiosi käyttämät käsitteet, tietomallit ja koodistot Yhteentoimivuusalustalle.
2. Kuvaa avaamasi tietoaineistot Suomi.fi-avoindataanAvautuu uuteen ikkunaan..
3. Kuvaa Suomi.fi-Palveluväylän kautta jakamasi tietoaineistot LiityntäkatalogiinAvautuu uuteen ikkunaan..
4. Tietyt julkisen sektorin tietoaineistot pitää kuvata keskitettyyn tietopisteeseen eli Suomi.fi-suojattudata-palveluun.

Lue tietojen kuvaamisesta tarkemmin tämän oppaan sivulta Kuvaa tiedot.