Kuvaa tiedot

On ensiarvoisen tärkeää, että organisaatiot kuvaavat tietonsa verkkoportaaleihin muiden tahojen saataville.

Portaaleihin kuvatun tiedon kuvailutiedot eli metatiedot mahdollistavat sen, että tiedon hyödyntäjät 

1. löytävät tiedot
2. ymmärtävät niiden tarkoituksen 
3. osaavat hyödyntää niitä.

Ilman metatietoja tietoja voi olla mahdotonta hyödyntää. Tieto ilman kontekstia, joka kertoo, mihin tieto liittyy, miten se on syntynyt ja millaisessa muodossa se on, on pahimmillaan hyödytöntä.

Lue oppaan sivulta Kartoita tiedon muoto ja laatu, milloin tieto on hyvin kuvattu.

Yhteentoimivuusalustan työkalut muodostuvat

• Sanastot-työkalustaAvautuu uuteen ikkunaan.
• Koodistot-työkalustaAvautuu uuteen ikkunaan.
• Tietomallit-työkalustaAvautuu uuteen ikkunaan..

Lue työkaluista tarkemmin sivulta Varmista Semanttinen yhteentoimivuus. 

Kun organisaatiosi julkaisee tietoa Suomi.fi-avoindatassa avoimena datana, tulee teidän kuvailla tietoaineistot ja niihin liittyvät rajapinnat.

Kuvailutiedoissa kerrotaan esimerkiksi:

• millaista tietoa tietoaineisto sisältää
• miten tieto on kerätty
• mihin tietoa voi käyttää
• millainen on tiedon laatu
• tiedon lisenssi ja käyttöehdot
• tiedon voimassaoloaika
• rajapinnan käyttöön liittyvät ohjeet.

Lue ohjeet kuvailuun datan lisäämisen käyttöohjeista (avoindata.fiAvautuu uuteen ikkunaan.). 

Organisaatiosi kannattaa viestiä avaamastaan tietoaineistosta, jotta aineiston mahdolliset käyttäjät saavat siitä tiedon. Vain näin datan avaaminen voi johtaa yhteiseen hyötyyn.

Ota viestinnässä ja markkinoinnissa seuraavat asiat huomioon:

• Viestinnän pääkohderyhmät ja kanavat, joista ne tavoitat
• Kuvaile viestinnässä tietoa yleisellä tasolla, mutta myyvästi ja kuvaavasti

Voit lukea datan avaamiseen liittyvästä viestinnästä tarkemmin Tiedon jakamisen toimintamallista (avoindata.fi)Avautuu uuteen ikkunaan..

Kun olet liittynyt Suomi.fi-palveluväylään ja liittänyt tietoaineistosi hyödynnettäväksi sen kautta, kuvaile organisaatiosi sekä tietoaineistosi tiedot Liityntäkatalogiin.

Liityntäkatalogin kuvailutiedoissa kerrotaan esimerkiksi 

• mitä tietoja tietoaineisto sisältää 
• mitä edellytyksiä ja rajoituksia aineiston käytössä on 
• miten ja millä ehdoilla aineiston voi saada käyttöönsä.

Tutustu Suomi.fi-liityntäkatalogiin.Avautuu uuteen ikkunaan.

Datanhallinta-asetus (DGA)Avautuu uuteen ikkunaan. velvoittaa julkisen sektorin toimijoita 

• kuvaamaan asetuksen piiriin kuuluvat tietonsa kansalliseen keskitettyyn tietopisteeseen
• kertomaan palvelussa, miten ja millä ehdoilla organisaation tuottamaan tietoon pääsee käsiksi.

Suomessa keskitetty tietopiste on Suomi.fi-suojattudata-palveluAvautuu uuteen ikkunaan..

Lue tietojen kuvaamisesta Suomi.fi-suojattudata-palveluun tarkemmin Huomio lait ja säädökset -sivulta.