Kartoita tiedon muoto ja laatu

Huomioi, että tiedonhallintalaki (Finlex)Avautuu uuteen ikkunaan. velvoittaa viranomaiset tarjoamaan tietoaineistoja yleisesti käytettävässä koneluettavassa muodossa, jos tietoaineisto voidaan saattaa alkuperäisestä muodosta suoraan koneluettavaan muotoon.

Laissa on erikseen mainittu, että EU:n arvokkaiksi määrittelemien tietoaineistojen on oltava saatavilla koneluettavassa muodossa. Lue arvokkaista tietoaineistoista sivulta Huomioi lait ja säädökset.

Metatieto on tietoa tiedosta. Se kuvailee ja määrittelee varsinaista tietoa. Metatietoa voi kutsua myös kuvailutiedoksi tai liitännäistiedoksi.

Tieto, joka kuvaa aineiston kontekstia, sisältöä tai rakennetta sekä ohjaa ja dokumentoi sen käsittelyä ja hallintaa.

- Tietotermit-sanaston määritelmä metatiedosta (2018)

Katso määritelmä Yhteentoimivuusalustan sanastossa (sanastot.suomi.fi).Avautuu uuteen ikkunaan.

Tietomalli koostuu metatiedoista, jotka kuvaavat tiedon rakennetta. Tietomalli on eräänlainen ”lukuohje” tietoaineiston sisältämien tietojen suhteiden ymmärtämiseen.

[Tietomalli on] tiedon ja tietojen välisten suhteiden kuvaus.

- TEPA-termipankki

Huomioi, että tässä oppaassa tietomallilla viitataan erityisesti loogiseen tietomalliin, ei fyysisiin tietomalleihin tai käsitemalleihin. Looginen tietomalli -käsite Yhteentoimivuusalustan sanastossaAvautuu uuteen ikkunaan..

Jos tietoaineiston metatiedot ja tietomalli on suunniteltu huonosti,

• on tietojen hyödyntäminen tietojärjestelmissä haastavaa
• on riski siihen, ettei sen sisältämien tietojen merkitys säily eheänä ja muutokset jäljitettävänä
• tieto ei todennäköisesti ole helposti löydettävää.

Voi olla, että tietoaineiston tiedoille täytyy tällöin esimerkiksi lisätä metatietoja. Voi myös olla, että aineiston tietomallia täytyy kehittää. Jos tietoaineisto on laaja, voi työmäärä olla suuri.

Tiedon avaaminen avoimena datana edellyttää, että tieto jaetaan koneluettavassa, rakenteisessa muodossa, eli joko tiedostona tai rajapintojen kautta.

Mitä

• lähempänä tiedon viiteajankohta on nykyhetkeä, sitä ajantasaisempaa tieto on
• yhtenäisempi ja ristiriidattomampi tietoaineisto on, sitä johdonmukaisempaa tieto on
• paremmin tietoaineisto sisältää tavoiteltuja tietoja, sitä kattavampaa tieto on
• paremmin tietoaineiston tiedot vastaavat todellisuutta, sitä oikeellisempaa tieto on.

Mitä

• paremmin tiedon alkuperä tunnetaan, sitä jäljitettävämpää tieto on
• kattavammin tietoaineistolla on metatietoja, sitä ymmärrettävämpää tieto on
• paremmin tietoaineisto ja sen ominaisuustiedot noudattavat tunnettuja standardeja, käytäntöjä ja säädöksiä, sitä suositustenmukaisempaa tieto on.

Mitä 

• rakenteisemmassa muodossa tietoaineisto on, sitä hyödynnettävämpää tieto on
• paremmin tietoaineisto on käytettävissä ilmoitettuina ajankohtina, sitä oikea-aikaisempaa tieto on.

Tietojen käytettävyyteen vaikuttaa myös se, miten tietoaineiston käyttöoikeudet on määritelty ja mihin käyttötarkoituksiin tietoaineistoa voi hyödyntää.