Käyttölupahakemus-toiminnon käyttöönottaminen Liityntäkatalogissa
Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka käyttölupahakemus-toiminto otetaan käyttöön Liityntäkatalogissa.
Käyttölupahakemus-toiminnolla Liityntäkatalogiin sisäänkirjautuneet käyttäjät voivat hakea käyttöoikeutta alijärjestelmän palveluihin. Liityntäkatalogissa lupaa voi pyytää ainoastaan niihin alijärjestelmiin, joissa tämä toiminto on otettu käyttöön. Kun toiminto on käytössä, näkyy Liityntäkatalogissa alijärjestelmän sivulla erillinen osio Pyydä lupaa tämän alijärjestelmän käyttöön.
Huomaa, että Liityntäkatalogissa voit ainoastaan tarkastella saapuneita käyttölupahakemuksia. Saapuneet käyttölupahakemukset näkyvät alijärjestelmän sivulla kohdassa Saapuneet käyttölupahakemukset, jos käyttölupahakemuksen tyypiksi on valittu Liityntäkatalogin valmis käyttölupahakemus.
Toiminnon käyttöönottaminen Liityntäkatalogissa
Sinun täytyy ottaa alijärjestelmäsi käyttölupahakemus -toiminto erikseen käyttöön jokaisessa organisaatiosi alijärjestelmässä, sillä toiminto on oletuksena pois päältä. Toiminnon saat otettua käyttöön Liityntäkatalogissa oman alijärjestelmäsi sivulla valitsemalla Muokkaa > Käyttölupahakemuksen asetukset.
1. Valitse käyttölupahakemuksen tyyppi
Käyttölupahakemukselle on määriteltävissä Liityntäkatalogissa kolme vaihtoehtoa:
A) Liityntäkatalogin valmis käyttölupahakemus
- Sähköinen lomake, jonka käyttöluvan hakija täyttää Liityntäkatalogissa
- Mahdollisuus pyytää lisätietoja liitetiedostona
- Lähetetystä käyttölupahakemuksesta tulee sähköposti Liityntäkatalogissa määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen
B) Oman organisaation käyttölupahakemus
- Organisaatiosi oma PDF-lomake, jolla alijärjestelmään voi hakea käyttölupaa.
- Luvan pyytäjä lataa lomakkeen Liityntäkatalogista ja lähettää täytetyn lomakkeen määrittelemääsi sähköpostiosoitteeseen.
C) Linkki käyttölupahakemukseen organisaation omilla sivuilla
- Verkkosivuston URL-osoite, jonka kautta hakemuksen pääsee täyttämään.
2. Täydennä tarvittavat tiedot
Liityntäkatalogin valmiissa käyttölupahakemuksessa ja organisaation omassa käyttölupahakemuksessa tulee täydentää sähköpostiosoite, johon täytetty lomake lähetetään.
Voit myös pyytää lisätietoja käyttöluvan hakijalta erillisellä liitetiedostolla. Huomioi, että liitetiedostoissa ei tule pyytää toimittamaan henkilötietoja, koska toimitetut liitetiedostot jäävät Liityntäkatalogin ylläpitäjien saataville ja voivat näin muodostaa henkilörekisterin. Mahdolliset henkilötiedot tulee pyytää toimittamaan muuten kuin Liityntäkatalogin kautta.
3. Kuvaile lupaprosessi
Kuvaile, miten lupaprosessi etenee tarjoamiesi palveluiden kohdalla. Luvan myöntämisen kriteerit tulisi kuvailla joko alijärjestelmän tai yksittäisen palvelun kuvauksessa riippuen palvelun käytön rajoituksista. Lue lisää aiheesta sivulta Alijärjestelmän ja palveluiden kuvaaminen Liityntäkatalogiin. Muista myös tiedottaa asiakasta käyttöluvan hyväksymisestä.
Saapuneiden käyttölupahakemusten tarkastelu
Liityntäkatalogissa voit tarkastella saapuneita käyttölupahakemuksia, mikäli käyttölupahakemuksen tyypiksi on valittu Liityntäkatalogin valmis käyttölupahakemus. Saapuneet käyttölupahakemukset näet alijärjestelmän sivulla Saapuneet käyttölupahakemukset -osiosta. Jos käyttölupahakemuksen tyypiksi on valittu jokin muu kuin Liityntäkatalogin valmis käyttölupahakemus, eivät saapuneet käyttölupahakemukset näy Liityntäkatalogissa.
Haluatko hakea yksittäisen palvelun käyttölupaa Liityntäkatalogissa?
Seuraa ohjeita sivulla Hae yksittäisen palvelun käyttölupaa Liityntäkatalogissa.