Organisaation tietojen kuvaaminen Liityntäkatalogiin

Tämä ohje kertoo, mitä organisaation tietoja pitää kuvata LiityntäkatalogiinAvautuu uuteen ikkunaan. ja mitkä tiedot haetaan sinne automaattisesti.

Mitä tietoja Liityntäkatalogiin lisätään automaattisesti?

Kun organisaatio liittyy Suomi.fi-palveluväylään, sen perustiedot haetaan Liityntäkatalogiin automaattisesti. Tietojen haussa voi olla muutaman vuorokauden viive.

Voit muokata tietoja itse Liityntäkatalogissa, jolloin käsin tehdyt muutokset korvaavat automaattisesti haetut tiedot. Haettavat tiedot riippuvat organisaatiosi tyypistä:

• Julkinen organisaatio
• Yksityinen organisaatio.

Julkinen organisaatio

Julkisella organisaatiolla tarkoitetaan tässä sellaisia organisaatioita, joiden tunnus Palveluväylällä on MUN, GOV tai PUB. Näiden organisaatioiden tiedot haetaan Palvelutietovarannosta (PTV). Tiedot päivittyvät Liityntäkatalogiin automaattisesti, jos muutat tietoja PTV:ssä. Huomaa, että jos muutat tietoja käsin Liityntäkatalogissa, PTV:hen tehtyjä muutoksia ei enää päivitetä Liityntäkatalogiin.

Liityntäkatalogiin tuodaan seuraavat tiedot:

• Organisaation tyyppi
• Y-tunnus
• Asiakaspalvelun yhteystiedot
• Kotisivu
• Ja mahdollisesti organisaation kuvaus, jos Y-tunnusta vastaa PTV:ssä vain yksi organisaatio.

Yksityinen organisaatio

Yksityisellä organisaatiolla tarkoitetaan sellaista organisaatiota, jonka tunnus Palveluväylällä on COM, ja jonka tietoja ei löydy Palvelutietovarannosta. Yksityisten organisaatioiden tiedot haetaan Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) rajapinnan kautta. PRH:ssa organisaation tietoihin tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti Liityntäkatalogiin. Huomaa, että jos muutat tietoja käsin Liityntäkatalogissa, PRH:hon tehtyjä muutoksia ei enää päivitetä Liityntäkatalogiin.

Liityntäkatalogiin tuodaan seuraavat tiedot:

• Yritysmuoto
• Yrityksen postiosoite
• Yrityksen kieli
• Rekisteröintipäivä
• Y-tunnuksen muutoshistoria.

Miten organisaation tietoja pääsee muokkaamaan?

Voit muuttaa organisaatiosi tietoja hallinnoimalla organisaatiota. Huomaa, että sinulla tulee olla oikeudet muokata organisaatiosi tietoja Liityntäkatalogissa. Muokkaaminen tapahtuu seuraavanlaisesti:

• Kirjaudu sisään Liityntäkatalogiin.
• Mene organisaatiosi tietoihin Liityntäkatalogissa ja valitse Hallinnoi.

Jos sinulla ei ole oikeuksia muokata organisaatiosi tietoja, pyydä oikeuksia organisaatiosi Liityntäkatalogin ylläpitäjältä. Jos organisaatiossasi ei ole henkilöä, jolla olisi oikeudet muokata organisaatiosi tietoja, pyydä oikeuksia ja tunnuksia Liityntäkatalogin ylläpidolta: palveluvayla@palveluvayla.fi.

Huomaa, että PTV:hen tai PRH:hon tehtyjä muutoksia ei enää päivitetä Liityntäkatalogiin, jos muutat tietoja Liityntäkatalogissa. Jos siis muutat esimerkiksi organisaation kuvausta ensin Liityntäkatalogissa ja myöhemmin PTV:ssä, ei PTV:ssä kuvaukseen tehtyjä muutoksia tuoda enää Liityntäkatalogiin. Tämä koskee vain niitä tietoja, joita muutat Liityntäkatalogissa. Esimerkkitapauksessa siis vaikkapa yhteystietoja koskevat muutokset PTV:ssä tuodaan edelleen Liityntäkatalogiin, jos olet muuttanut vain organisaation kuvausta Liityntäkatalogissa.

Mitä organisaation kuvauksessa tulee kertoa?

Kerro organisaation kuvauksessa lyhyesti yleistiedot organisaatiostasi:

• mikä organisaatio on kyseessä
• mitä organisaatio tekee

Voit myös mainita muutamalla virkkeellä, millaisia alijärjestelmiä ja mitä tietoja organisaatiosi Palveluväylän kautta tarjoaa. Kuvaukseen voi lisätä linkin organisaation verkkosivuille.

Kuvaus on hyvä lisätä myös ruotsiksi ja englanniksi.

Esimerkiksi Digi- ja väestötietoviraston organisaatiokuvauksessaAvautuu uuteen ikkunaan. on kerrottu tiiviisti perustiedot organisaatiosta. Kuvauksessa on myös verkkolinkit dvv.fi-sivustolle.

Julkisten organisaatioiden kuvaukset haetaan automaattisesti PTV:stä. Voit kuitenkin halutessasi muokata kuvausta Liityntäkatalogissa. Usein se kannattaakin, sillä silloin voit sisällyttää kuvaukseen esimerkiksi tiedon siitä, minkälaisia tietoja organisaatiosi Palveluväylän kautta tarjoaa.

Organisaatiolla on hyvä olla logo/kuva Liityntäkatalogissa. Kuvan saat liitettyä

• työasemaltasi valitsemalla Lataa
• lisäämällä kuvan verkko-osoitteesta valitsemalla Linkki.