Sääntömoottori yrityksen puolesta asioinnissa (OrganizationalRoles)

Sääntömoottorin toimintaperiaate

Valtuudet-palvelun sääntömoottorilla voidaan määrittää, onko asiamiehellä oikeus asioida yrityksen puolesta, missä rooleissa ja missä asioissa. Sääntömoottori on asiointipalvelukohtainen. Sen asetuksilla vaikutetaan toisen puolesta asioinnin edellytyksiin Valtuuksien rajapintapalveluita hyödyntävässä asiointipalvelussa.

Asiakasorganisaation tulee itse määritellä asiointipalvelunsa käyttötarkoitukseen soveltuvat säännöt ja hallita niitä. Sääntömoottorin asetukset vaikuttavat siihen, mitä perusrekistereiden (kaupparekisteri, yritys- ja yhteisötietojärjestelmä, yhdistysrekisteri, valtuusrekisteri) toimielinrooleja ja mitä valtuusrekisterin valtuuksia asiointipalvelulle välitetään valtuuskyselyn vastauksena.

Asiointipalvelun sovelluslogiikassa on tulkittava valtuuskyselyn vastaussanomassa välitetyt roolit ja valtuudet. Sen perusteella asiointi voidaan sallia tai estää. Sääntömoottori ei muuta perusrekistereihin rekisteröityjä toimielinrooleja tai tee niiden suhteen päättelyä vaan välittää ne sellaisinaan asiointipalvelulle.

Esimerkki: TJ valittuna säännöstä 015.002.1.1 ja yrityksen toimitusjohtaja asioi yrityksen puolesta. Tällöin valtuuskyselyn vastaukseen välitetään TJ-rooli. Rajapintakysely palauttaa vain sääntömoottorin asetuksissa valitut roolit, mikäli henkilölle löytyy kyseinen rooli perusrekistereistä.

Asiamiehen tiedot tarkistetaan aina ensin väestötietojärjestelmästä (VTJ) tai UTU-rekisteristä. Varsinainen asiointioikeus voi syntyä joko kaupparekisterin (Virre), yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ), yhdistysrekisterin tai valtuusrekisterin tietojen perusteella. Asiointiin liittyviä edellytyksiä voidaan tarkistaa myös Valtuudet-palvelun oman yritysindeksin tietojen perusteella.

Sääntömoottorin säännöt ovat asiointipalvelulle joko pakollisia tai valinnaisia.

Sääntömoottorin looginen kuvaus

Valtuudet-palvelun sääntömoottori yrityksen puolesta asioinnissa toimii kuvan 1 mukaisesti. Kuvassa esitetyt sääntömoottorin säännöt on selitetty tarkemmin kuvan jälkeen.

Kuva 1. Valtuudet-palvelun sääntömoottorin toimintaperiaate yrityksen puolesta asioinnissa.

Sääntömoottorin säännöt

Seuraavassa on kuvattu säännöt, jotka sääntömoottori käy läpi yrityksen puolesta asioinnissa. Kohtien numeroinnit viittaavat edellä olevaan kuvaan.

1a. Tarkistetaan suomalaisen asiamiehen asiointikelpoisuus VTJ:stä

Sääntömoottori tarkistaa suomalaisesta asiamiehestä väestötietojärjestelmästä (VTJ), että

hänen henkilötunnuksensa on voimassa
hän on elossa.

Jos jompikumpi näistä ehdoista ei täyty, sääntömoottori antaa asiointipalvelulle kieltävän vastauksen asiamiehen oikeudesta asioida yrityksen puolesta. Jos molemmat ehdot täyttyvät, sääntömoottori siirtyy tarkistamaan asiamiehen asiointioikeutta.

Taulukossa 1a on esitetty asiamiehen asiointikelpoisuutta koskevat tiedot, jotka sääntömoottori tarkistaa väestötietojärjestelmästä.

Sääntö-ID	Kuvaus	Valinnaisuus
001.001.1.1	tarkistetaan, onko henkilötunnus voimassa	pakollinen
002.001.1.1.2	tarkistetaan, onko henkilö elossa	pakollinen

Taulukko 1a. Väestötietojärjestelmästä tarkistettavat tiedot.

1b. Tarkistetaan ulkomaalaisen asiamiehen asiointikelpoisuus UTU-rekisteristä

Sääntömoottori tarkistaa UTU-rekisteristä ulkomaalaisen asiamiehen UID-tunnisteen varmuustason (ks. taulukko 1b).

Sääntö-ID	Kuvaus	UID-tieto (ALLOWED)	Valinnaisuus
031.008.1.1	tarkistetaan UID-tunnisteen varmuustaso	vahvistettu (LOA=1)	pakollinen

Taulukko 1b. UTU-rekisteristä tarkistettavat tiedot.

2a. Virre- ja YTJ-tietoihin perustuvat säännöt

Sääntömoottori tarkistaa kaupparekisteristä (Virre) tai yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ)

mikä rooli tai mitä rooleja (esim. toimitusjohtaja) päämiehellä on yrityksessä
että päämiehellä on nimenkirjoitusoikeus yrityksessä
että päämiehen tila kaupparekisterissä on NORMAALI (eli päämies ei ole esim. liiketoimintakiellossa)
ettei yritys ole konkurssissa, saneerausmenettelyssä ja/tai selvitystilassa
mitä hallitustehtäviä (esim. puheenjohtaja) päämiehellä on yrityksessä.

Taulukossa 2a1 on esitetty päämiehen ja yrityksen tiedot, jotka sääntömoottori tarkistaa kaupparekisteristä tai yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä.

Sääntö-ID	Säännön vaikutus paluuarvoon SOAP-vastauksessa
015.002.1.1 lista päämiehen toimielintehtävistä	Säännön mahdollisesti palauttamat toisen puolesta asioinnin roolit (ks. tarkemmin taulukot 2a3 ja 2a4): TJ TIL ELI* S IS YHM. Jos valtuuskyselyssä on annettu Y-tunnuksia, vastauksessa palautetaan toimielintehtävät ainoastaan kyseisissä yrityksissä. * ELI-rooli voidaan palauttaa myös säännön 020.004.1.1 perusteella, joka suoritetaan automaattisesti aina, kun ELI on konfiguroitu sallituksi tälle säännölle.
016.002.1.2 nimenkirjoitusoikeus	Säännön mahdollisesti palauttama toisen puolesta asioinnin rooli: NIMKO. Nimenkirjoitusoikeus tarkistetaan säännön konfiguraatiossa määritetyn oikeustason mukaan. Mahdolliset oikeustasot ovat oikeutettu tai prokuristi. Jos valtuuskyselyssä on annettu Y-tunnuksia, vastauksessa palautetaan nimenkirjoitusoikeus ainoastaan kyseisissä yrityksissä. Jos NIMKO-säännön Virre-kutsu epäonnistuu muuten kuin hallitusti kyseiseen sääntöön liittyvän syyn takia (esim. timeout), SOAP-vastauksen exceptionMessage-kenttään tulee arvo incomplete. Tilintarkastajan roolissa olevan henkilön nimenkirjoitusoikeutta ei tarkisteta kyseisestä yrityksestä. Oikeustason vaihtoehdot: Oikeutettu-taso hakee vain ne henkilöt, joilla on oikeus edustaa asemansa tai annetun nimetyn edustamisoikeutensa perusteella (esim. yhtiöjärjestyksen tai yhtiösopimuksen perusteella annettu, henkilön asemaan perustuva edustamisoikeus tai osakeyhtiössä nimetylle henkilölle annettu edustamisoikeus). Tällä haulla mukaan ei tule prokuristeja. Prokuristi-taso hakee kaikki yrityksen henkilöt, joilla on oikeus edustaa asemansa, edustamisoikeutensa tai prokuran perusteella. Tämä on siis laajempi kysely edustamiseen oikeutetuista. Molemmilla tasoilla valtuuskyselyn vastaukseen lisätään NIMKO-rooli, mikäli henkilölle on rekisteröity yksinedustusoikeus jomman kumman oikeustason mukaan. Jos yrityksen yhtiöjärjestyksen nimenkirjoitussääntö edellyttää kahta tai useampaa edustajaa, NIMKO-roolia ei palauteta.
017.002.1.3 henkilön tilan kaupparekisterissä on oltava NORMAALI	Jos sääntö on valittu ja henkilön tila kaupparekisterissä on jotakin muuta kuin NORMAALI, vastauksena palautetaan tyhjä lista.
018.002.1.4 yrityksen tila ei saa olla konkurssissa, saneerausmenettelyssä eikä/tai selvitystilassa	Jos sääntö on valittu ja yrityksen tila kaupparekisterissä on konkurssissa, saneerausmenettelyssä ja/tai selvitystilassa, yritys poistetaan vastauslistalta.
022.002.1.5 lista päämiehen hallitustehtävistä	Säännön mahdollisesti palauttamat toisen puolesta asioinnin roolit (ks. tarkemmin taulukko 2a3): PJ J.

Sääntö-ID

Säännön vaikutus paluuarvoon SOAP-vastauksessa

015.002.1.1

lista päämiehen toimielintehtävistä

Säännön mahdollisesti palauttamat toisen puolesta asioinnin roolit (ks. tarkemmin taulukot 2a3 ja 2a4):

TJ
TIL
ELI*
S
IS
YHM.

Jos valtuuskyselyssä on annettu Y-tunnuksia, vastauksessa palautetaan toimielintehtävät ainoastaan kyseisissä yrityksissä.

* ELI-rooli voidaan palauttaa myös säännön 020.004.1.1 perusteella, joka suoritetaan automaattisesti aina, kun ELI on konfiguroitu sallituksi tälle säännölle.

016.002.1.2

nimenkirjoitusoikeus

Säännön mahdollisesti palauttama toisen puolesta asioinnin rooli:

NIMKO.
Nimenkirjoitusoikeus tarkistetaan säännön konfiguraatiossa määritetyn oikeustason mukaan. Mahdolliset oikeustasot ovat oikeutettu tai prokuristi.

Jos valtuuskyselyssä on annettu Y-tunnuksia, vastauksessa palautetaan nimenkirjoitusoikeus ainoastaan kyseisissä yrityksissä.

Jos NIMKO-säännön Virre-kutsu epäonnistuu muuten kuin hallitusti kyseiseen sääntöön liittyvän syyn takia (esim. timeout), SOAP-vastauksen exceptionMessage-kenttään tulee arvo incomplete.

Tilintarkastajan roolissa olevan henkilön nimenkirjoitusoikeutta ei tarkisteta kyseisestä yrityksestä.

Oikeustason vaihtoehdot:

Oikeutettu-taso hakee vain ne henkilöt, joilla on oikeus edustaa asemansa tai annetun nimetyn edustamisoikeutensa perusteella (esim. yhtiöjärjestyksen tai yhtiösopimuksen perusteella annettu, henkilön asemaan perustuva edustamisoikeus tai osakeyhtiössä nimetylle henkilölle annettu edustamisoikeus). Tällä haulla mukaan ei tule prokuristeja.
Prokuristi-taso hakee kaikki yrityksen henkilöt, joilla on oikeus edustaa asemansa, edustamisoikeutensa tai prokuran perusteella. Tämä on siis laajempi kysely edustamiseen oikeutetuista.

Molemmilla tasoilla valtuuskyselyn vastaukseen lisätään NIMKO-rooli, mikäli henkilölle on rekisteröity yksinedustusoikeus jomman kumman oikeustason mukaan.

Jos yrityksen yhtiöjärjestyksen nimenkirjoitussääntö edellyttää kahta tai useampaa edustajaa, NIMKO-roolia ei palauteta.

017.002.1.3

henkilön tilan kaupparekisterissä on oltava NORMAALI

Jos sääntö on valittu ja henkilön tila kaupparekisterissä on jotakin muuta kuin NORMAALI, vastauksena palautetaan tyhjä lista.

018.002.1.4

yrityksen tila ei saa olla konkurssissa, saneerausmenettelyssä eikä/tai selvitystilassa

Jos sääntö on valittu ja yrityksen tila kaupparekisterissä on konkurssissa, saneerausmenettelyssä ja/tai selvitystilassa, yritys poistetaan vastauslistalta.

022.002.1.5

lista päämiehen hallitustehtävistä

Säännön mahdollisesti palauttamat toisen puolesta asioinnin roolit (ks. tarkemmin taulukko 2a3):

Taulukko 2a1. Kaupparekisteristä tai yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tarkistettavat tiedot.

Sääntömoottori myös tarkistaa yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ), onko päämies elinkeinonharjoittaja (ks. taulukko 2a2).

Sääntö-ID	Päättelysääntö
020.004.1.1 päämies on elinkeinonharjoittaja	Jos henkilöllä on kyselyn mukaan toiminimi, hänen toimielinrooleihinsa lisätään ELI. Sääntö ei ole suoraan valittavissa. Se suoritetaan automaattisesti, jos toimielinsääntö 015.002.1.1 on valittu tarkistamaan ELI-rooli.

Sääntö-ID

Päättelysääntö

020.004.1.1

päämies on elinkeinonharjoittaja

Jos henkilöllä on kyselyn mukaan toiminimi, hänen toimielinrooleihinsa lisätään ELI. Sääntö ei ole suoraan valittavissa. Se suoritetaan automaattisesti, jos toimielinsääntö 015.002.1.1 on valittu tarkistamaan ELI-rooli.

Taulukko 2a2. Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tarkistettavat tiedot.

Toimielintehtävien lyhenteet

Taulukossa 2a3 on esitetty kaupparekisteriä hyödyntävissä säännöissä käytettävät toimielintehtävien lyhenteet.

Toimielintehtävä	Lyhenne
Elinkeinonharjoittaja	ELI
Isännöitsijä	IS
Jäsen	J
Puheenjohtaja	PJ
Päätoiminen isännöitsijä	PIS
Selvitysmies	S
Tilintarkastaja	TIL
Toimitusjohtaja	TJ
Toimitusjohtajan sijainen	TJS
Yhtiömies	YHM

Taulukko 2a3. Toimielintehtävien lyhenteet.

Rajapintapalvelun vastaamat roolit

Edellä kuvatut säännöt 015.002.1.1 ja 022.002.1.5 liittyvät rajapintapalvelun vastaamiin rooleihin (ks. taulukko 2a4).

Rajapintapalvelun vastaama rooli	Toimielintehtävä
ELI	ELI
IS	IS, PIS
J	J
PJ	PJ
S	S
TIL	TIL
TJ	TJ, TJS
YHM	YHM

Taulukko 2a4. Rajapintapalvelun vastaamat roolit ja toimielintehtävät.

2b. Valtuusrekisterisäännöt

Sääntömoottori tarkistaa valtuusrekisteristä, missä asioissa asiamiehellä on oikeus asioida yrityksen puolesta.

Valtuuskyselyn vastaukseen välitetään sääntömoottorin kautta vain tämän säännön kohdalla valitut valtuusasiat. Sääntömoottorilla ovat valittavissa vain Valtuudet-palvelun käyttöönottotiimin sääntömoottorille luvittamat valtuusasiat. Valtuusasioiden luvittamista sääntömoottorille voi pyytää käyttönottotiimiltä osoitteesta valtuudet-kayttoonotot@dvv.fi. Valtuusasiasta välitetään valtuuskyselyn vastaukseen valtuusasian tekninen yksilöivä tunniste (URI), joka näkyy sääntömoottorilla valtuusasian nimen perässä.

Taulukossa 2b on esitetty tiedot, jotka sääntömoottori tarkistaa valtuusrekisteristä.

Sääntö-ID	Päättelysääntö
019.003.1.2 lista asioista, joissa on oikeus asioida valtuusrekisterin yleinen sääntö ”Henkilölle löytyy valtuus valtuusrekisterissä”	Asiamiehelle katsotaan löytyvän valtuus rekisteristä, mikäli yritys on valtuuttanut hänet Suomi.fi-valtuuksissa. TAI Asiamies on saanut edustamisvaltuuden yritykseltä ja hänet valtuuttanut yritys on saanut asiointivaltuuden asioinnin kohteena olevalta yritykseltä.

Sääntö-ID

Päättelysääntö

019.003.1.2

lista asioista, joissa on oikeus asioida

valtuusrekisterin yleinen sääntö ”Henkilölle löytyy valtuus valtuusrekisterissä”

Asiamiehelle katsotaan löytyvän valtuus rekisteristä, mikäli yritys on valtuuttanut hänet Suomi.fi-valtuuksissa.

TAI

Asiamies on saanut edustamisvaltuuden yritykseltä ja hänet valtuuttanut yritys on saanut asiointivaltuuden asioinnin kohteena olevalta yritykseltä.

Taulukko 2b. Valtuusrekisteristä tarkistettavat tiedot.

2c. Yhdistysrekisterisäännöt

Sääntömoottori tarkistaa yhdistysrekisteristä, mitä hallitustehtäviä päämiehellä on yhdistyksessä ja onko hänellä yhdistyksen nimenkirjoitusoikeutta.

Taulukossa 2c on esitetty tiedot, jotka sääntömoottori tarkistaa yhdistysrekisteristä.

Sääntö-ID	Säännön vaikutus paluuarvoon SOAP-vastauksessa
029.007.1.1 lista päämiehen hallitustehtävistä yhdistyksessä	Säännön mahdollisesti palauttamat toisen puolesta asioinnin roolit: PJ J.
030.007.2.1 nimenkirjoitusoikeus yhdistyksessä	Säännön mahdollisesti palauttama toisen puolesta asioinnin rooli: NIMKO.

Sääntö-ID

Säännön vaikutus paluuarvoon SOAP-vastauksessa

029.007.1.1

lista päämiehen hallitustehtävistä yhdistyksessä

Säännön mahdollisesti palauttamat toisen puolesta asioinnin roolit:

030.007.2.1

nimenkirjoitusoikeus yhdistyksessä

Säännön mahdollisesti palauttama toisen puolesta asioinnin rooli:

NIMKO.

Taulukko 2c. Yhdistysrekisteristä tarkistettavat tiedot.

Sääntömoottori tarkistaa yrityksen tilan Valtuudet-palvelun yritysindeksistä taulukon 3 mukaisesti. Valtuudet-palvelun yritysindeksi on yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) pohjautuva yritystietokanta.

Sääntö-ID	Päättelysääntö
024.005.1.1 yrityksen tila on "voimassa"	Asiointi yrityksen puolesta estyy, jos yritys ei ole toiminnassa ja tämä sääntö on valittuna.
025.005.1.1 yrityksen tila ei saa olla tämän mukainen	Asiointi yrityksen puolesta estyy, jos yrityksen tila on jokin valituista.

Sääntö-ID

Päättelysääntö

024.005.1.1

yrityksen tila on "voimassa"

Asiointi yrityksen puolesta estyy, jos yritys ei ole toiminnassa ja tämä sääntö on valittuna.

025.005.1.1

yrityksen tila ei saa olla tämän mukainen

Asiointi yrityksen puolesta estyy, jos yrityksen tila on jokin valituista.

Taulukko 3. Valtuudet-palvelun yritysindeksistä tarkistettavat tiedot.

Kun sääntömoottori on tarkistanut kaikki tarvittavat tiedot eri rekistereistä ja tietojärjestelmistä, vastauksena saadaan kaikki ne organisaatiot, joissa asiamiehellä on jokin rooli. Rooli voi siis perustua kaupparekisterin, yritys- ja yhteisötietojärjestelmän, yhdistysrekisterin ja/tai valtuusrekisterin tietoihin. Valtuudet-palvelun yritysindeksin tiedot voivat kuitenkin evätä henkilöltä oikeuden asioida tietyssä roolissa organisaation puolesta.

Päivitetty: 28.2.2025

Digitalisoi asiointipolkusi

Tehosta tiedonhallintaa

Paranna palveluiden laatua

Turvaa tietosi

Jaa, avaa ja hyödynnä tietoa

Tehosta tiedonhallintaa

Turvaa tietosi

Kehitä vastuullisesti

Jaa, avaa ja hyödynnä tietoa

Sääntömoottori yrityksen puolesta asioinnissa (OrganizationalRoles)

Sääntömoottorin toimintaperiaate

Sääntömoottorin looginen kuvaus

Sääntömoottorin säännöt

Oletko tyytyväinen tämän sivun sisältöön?